AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Encabezado

HORARIO DE TRABAJO: 7:15 a 17:00 de Lunes a Viernes. 

LUGAR DE TRABAJO IBAGUE

CONTRATO TEMPORAL 3 MESES

Propósito del cargo

Gestionar todos los procesos administrativos que involucran los servicios de la Compañía. Adicionalmente, para el caso de la VP de Infraestructura: Soportar la gestión de seguimiento y control de los proveedores de servicios generales y mantenimiento, garantizando la debida ejecución de sus actividades y el cumplimiento de los acuerdos de servicio establecidos.

Educación

Formación complementaria

• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN EN SALUD
• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD
• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN INGENIERIA INDUSTRIAL

Conocimientos Técnicos

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA / VICEPRESIDENCIA DE INFRAESTRUCTURA

• Paquete Oficce
• Manejo de paquete google - Suite Google
• Administración
• Manejo de Proveedores
• Estándares de Calidad

Experiencia Laboral Específica

DIRECTOR ADMINISTRATIVO / DIRECTOR DE DOTACIÓN Y SERVICIOS

Experiencia 1 año en cargos relacionados como Auxiliar Administrativo, gestión administrativa - manejo de bases de datos, malla de turnos, indicadores, informes

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

DIRECTOR ADMINISTRATIVO / DIRECTOR DE DOTACIÓN Y SERVICIOS

1. Procesar, codificar y contabilizar los diferentes documentos de proveedores prestadores particulares, verificando que se cumpla con los requisitos legales, revisando que estén correctamente grabadas de acuerdo a los lineamientos y políticas contables de la compañía.Lo anterior con el fin de realizar la acusación de los diferentes costos y gastos que realiza la compañía.

2. Elaborar notas contables, realizando los ajustes que sean necesarios oportunamente y revisando que se cumpla con las políticas contables.Lo anterior con el fin de reflejar correctamente los movimientos contables y financieros en los que ha incurrido la compañía.

3. Apoyar la gestión de los proveedores de las diferentes sedes del Grupo,remitiendo cronograma de mantenimiento preventivo a los proveedores y Jefes o encargados de Mantenimiento Regional, realizando seguimiento al cumplimiento de los cronogramas, enviando facturas de proveedores y prestadores para pago, remitiendo soportes con su correspondiente contabilización, gestionando los soportes de ejecución por parte de los proveedores y efectuando la recepción en el sistema, apoyando a las sedes en sus requerimientos de soportes de Mantenimiento, en caso de requerirse, actualizando la base de seguimiento, soporte de generación de indicadores de cumplimiento mensual, generando los indicadores mensuales de cumplimiento. Con el fin de garantizar el cumplimiento del cronograma de Mantenimiento preventivo de los equipos de apoyo, asegurar la vida útil de los equipos, evitar cobros de intereses por el no pago oportuno de las facturas y cumplir con la meta de indicador establecida.

4. Proporcionar la disponibilidad de equipos e insumos, notificando el mantenimiento de equipos en los servicios, verificando en rondas con los jefes de área cualquier novedad con los equipos, instrumental e insumos de los diferentes servicios de la compañía, administrando el inventario de insumos de COVID, reportando las incidencias presentadas en el proceso, informando a los responsables de las empresas sobre los movimientos de insumos presentados, gestionando y entregando los elementos solicitados por las empresas y actualizando el kárdex correspondiente. Con el fin de asegurar la entrega oportuna de los insumos requeridos por las diferentes empresas y áreas, de esta manera prestar una atención segura y con calidad a los pacientes y sus familias.

5. Proveer el buen funcionamiento de la oficina, mantenimiento de equipos e insumos de oficina y papelería y su buen uso, planeando y verificando el mantenimiento de equipos y de infraestructura conforme al cronograma de mantenimiento y presupuesto aprobado para el año, coordinando con el área de mantenimiento el cumplimiento de las tareas a realizar en las oficinas, administrando los equipos y muebles y enseres de la oficina, y actualizando permanentemente el inventario de los mismos...