AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Encabezado

LUGAR DE TRABAJO: IBAGUE TOLIMA

HORARIO: ADMINSITRATIVO LUNES A VIERNES 7 15 A 5 PM

Propósito del cargo

Gestionar todos los procesos administrativos que involucran los servicios de la Compañía. Adicionalmente, para el caso de la VP de Infraestructura: Soportar la gestión de seguimiento y control de los proveedores de servicios generales y mantenimiento, garantizando la debida ejecución de sus actividades y el cumplimiento de los acuerdos de servicio establecidos.

Educación

Formación complementaria

• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN EN SALUD
• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD
• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN INGENIERIA INDUSTRIAL

Conocimientos Técnicos

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA / VICEPRESIDENCIA DE INFRAESTRUCTURA

• Paquete Oficce
• Manejo de paquete google - Suite Google
• Administración
• Manejo de Proveedores
• Estándares de Calidad

Experiencia Laboral Específica

Experiencia 1 año en cargos relacionados como Auxiliar Administrativo en salud, manejo de proveedores, atencion al susuario, informes, dotacion, malla de turnos y cruces bases de datos

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Procesar, codificar y contabilizar los diferentes documentos de proveedores prestadores particulares, verificando que se cumpla con los requisitos legales, revisando que estén correctamente grabadas de acuerdo a los lineamientos y políticas contables de la compañía.Lo anterior con el fin de realizar la acusación de los diferentes costos y gastos que realiza la compañía.

2. Elaborar notas contables, realizando los ajustes que sean necesarios oportunamente y revisando que se cumpla con las políticas contables.Lo anterior con el fin de reflejar correctamente los movimientos contables y financieros en los que ha incurrido la compañía.

3. Apoyar la gestión de los proveedores de las diferentes sedes del Grupo,remitiendo cronograma de mantenimiento preventivo a los proveedores y Jefes o encargados de Mantenimiento Regional, realizando seguimiento al cumplimiento de los cronogramas, enviando facturas de proveedores y prestadores para pago, remitiendo soportes con su correspondiente contabilización, gestionando los soportes de ejecución por parte de los proveedores y efectuando la recepción en el sistema, apoyando a las sedes en sus requerimientos de soportes de Mantenimiento, en caso de requerirse, actualizando la base de seguimiento, soporte de generación de indicadores de cumplimiento mensual, generando los indicadores mensuales de cumplimiento. Con el fin de garantizar el cumplimiento del cronograma de Mantenimiento preventivo de los equipos de apoyo, asegurar la vida útil de los equipos, evitar cobros de intereses por el no pago oportuno de las facturas y cumplir con la meta de indicador establecida