AUXILIAR INTEGRAL DE ADMISIONES I

Propósito del cargo

Recepcionar y admisionar los usuarios que requiere de los servicios de clinisanitas, así mismo realizar la comprobación de derechos que tiene cada usuario que ingresa al servicio del clinisanitas, garantizando la entrega oportuna de los soportes de facturación a la secretaria administrativa del clinisanitas.
Recaudar e ingresar al sistema de cajas los valores por servicios particulares, abonos por franquicias de otros convenios y venta de upp para usuarios de colsanitas y/o medisanitas garantizando el pago por estos conceptos

Educación

Formación complementaria

Descripción: 

• TECNICO O TECNOLOGO EN AREAS ADMINISTRATIVAS O SALUD ORAL

Conocimientos Técnicos

• Manejo de Office

Experiencia Laboral Específica

6 Meses o 1 Año en actividades relacionadas al cargo

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Recepcionar y realizar el proceso de admisiones de los usuarios digitando la información del usuario en el sistema que se maneja con el objetivo de que el medico pueda generar historia clínica. Con la finalidad de garantizar la correcta prestación del servicio de acuerdo con las coberturas y derechos del usuario según su plan de afiliación, mantener actualizados sus datos que hacen parte integral de la historia clínica.
2. (Para Clinica Dental): Realizar el recaudo de dinero en efectivo, tarjetas détbio y/o crédito de los pagos que realice el usuario por concepto de tratamientos odontológicos particulares o no cubiertos por su plan de salud. Verificando el estado de cuenta del paciente y el valor a pagar para continuar su tratamiento, Registrando en el sistema la aplicación del pago (usuario y plan de tratamiento) y validando que éste se realice correctamente, Reportando las transacciones objeto de validación por parte del Sistema de Prevención de Lavado de Activos. Con la finalidad de Asegurar el debido pago de los tratamientos odontológicos no cubiertos por los aseguradores.
3. Custodiar y responder por el dinero que recibe por la venta de recaudo directo en prestador, recaudando en la caja e ingresando valores al sistema con el fin de vender upp Colsanitas, Medisanitas y franquicias de otras entidades, pago de facturas particulares
4. Garantizar la entrega oportuna de los listados de cargos con sus soportes físicos a la secretaria administrativa para su facturación, así mismo grabar los cargos de los servicios, ingresando la información de los soportes al sistema, para generar los cobros por los servicios
5. Revisión y consolidación de los soportes físicos que se requieren para facturar las cuentas de médicos adscritos de la sede.
6. Recibir usuarios de terapia fisica y rehabilitación cardiaca, solicitando orden para fotocopiar
7. Entregar resultados de procedimientos, ubicando el tipo de resultado y haciendo que el usuario firme registro de recibido

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

1. Recepcionar usuarios de terceros y pedir autorización diligenciando formato de cada entidad y generando recibo de franquicia según el caso
2. Generar facturas de venta de vacunas, aretes, toma de presión e inyectología ingresando datos del usuario al sistema
3. Confirmar agenda de procedimientos ubicando al usuario telefónicamente para recordarle la cita
4. Confirmar procedimientos realizados a pacientes de hospitalización digitando los datos del paciente en el sistema con documentos enviado desde hospitalización
5. Marcar sobres de procedimientos realizados a los pacientes escribiendo los datos del paciente y el procedimiento realizado de acuerdo al informe
6. Atender a los usuarios brindando información y asignando citas