PROFESIONAL DE INFORMACION ENTES TERRITORIALES

Propósito del cargo

Gestionar relacionamiento efectivo con los entes territoriales de acuerdo con las orientaciones y directrices del proceso, para el desarrollo oportuno y eficaz de las auditorías y el fortalecimiento en el relacionamiento, en pro de posicionar la imagen de la empresa

Educación

Formación complementaria

Profesional en enfermería, Odontología, bacteriólogo, psicólogo o profesionales en salud o profesional en carreras administrativas preferiblemente administrador en salud o ingenieros entre otros

Conocimientos Técnicos

• Manejo de excel y powerpoint.

Experiencia Laboral Específica

de 2 años de experiencia en gestión de Auditorías, rol auditor o auditado

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Atender y apoyar el desarrollo de las auditorías en el rol de auditado, organizando y gestionando información, estableciendo acuerdos internos y externos para el desarrollo adecuado de las auditorías, para mitigar riesgos sancionatorios en contra de la EPS.
2. Valorar e inventariar las necesidades de información en una auditoría, leyendo el auto o plan de auditoría, identificando qué información se requiere, listando y relacionando los procesos y líderes responsables, para dar inicio al proceso de recolección de la información pertinente para el desarrollo de las auditorías.
3. Descargar, solicitar y validar información pertinente para la gestión con los Entes Territoriales, verificando en los repositorios existentes la información con la que se cuenta, y a través de correo y montaje de un drive solicitar la información faltante y una vez obtenida confirmar que está completa, para dar cumplimiento a la entrega de información solicitada por el auditor.
4. Organizar información por componente, estándar o criterio para el desarrollo de las auditorías, cargando en las carpetas definidas, validando que la información que llega esté de acuerdo al componente, estándar o criterios y validando que todo esté ordenado de acuerdo a instrucciones, para validar que la información esté ordenada adecuadamente y completa.
5. Organizar, archivar y custodiar traza de auditorías, de evidencias enviadas, respuestas a subsanación, hallazgos, planes, etc, guardando en carpetas por municipio los soportes enviados de auditorías, comunicaciones relacionadas, hallazgos, subsanaciones y planes de mejora de tal manera que quede organizado todo lo relacionado con la auditoría, para dejar la traza de la gestión de auditorías para debida defensa, seguimiento y monitoreo de planes.
6. Realizar acompañamiento y seguimiento a la gestión a la documentación de mejora, monitoreando el cierre de la mejora documentada y enviada a los Entes Territoriales, para realizar el cierre efectivo de la mejora y reportar al Ente territorial de acuerdos a directrices.
7. Participar en reuniones internas o externas de acuerdo con los lineamientos del proceso, retroalimentar los avances del proceso, con el fin de identificar y gestionar mejoras del proceso.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

N/A

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.