DIRECTOR OFICINA

Propósito del cargo

Organizar, dirigir y controlar, el cumplimiento de las normas y políticas de la empresa Colsanitas, en los aspectos operativos, administrativos, comerciales y Médicos, de las oficinas principales y satélites de la Regional, con el fin de brindar un excelente servicio y cumplir con las metas e indicadores fijados en cada proceso.

Educación

Formación complementaria

N/A

Conocimientos Técnicos

Manejo paquete office, Análisis de datos y elaboración de informes, Conocimiento en ley 100

Experiencia Laboral Específica

Experiencia en manejo de personal - Mínimo 35 personas - 3 años

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Alinear los procesos del área con los objetivos estratégicos de la compañía, Identificando el propósito del área, orientando los esfuerzos operativos , administrativos y de planeación hacia el cumplimiento de los objetivos estratégicos, investigando o adelantándose a los posibles cambios que mejoren el proceso. Lo anterior con el fin de Contribuir a la satisfacción del usuario
2. Apoyar la gestión de la oficina satelites y de las áreas de Eps y MP, realizando visitas de seguimiento y control a las oficinas, con propuestas de acción de mejora para los procesos, realizando seguimiento y control de los procesos internos, controlando los procesos de cada área, capacitando y supervisando la fuerza de ventas tanto interna como externa de Colsanitas, Velando por la excelencia en la prestación de los servicios a los usuarios de MP y EPS. Lo anterior con el fin de asegurar un excelente servicio y cumplimiento de los indicadores propuestos por la Organización
3. Apoyar las diferentes empresas de la Organización, brindando acompañamiento según necesidad a las empresas de la Organización que se encuentren en la ciudad. Lo anterior con el fin de asegurar el cumplimiento de las metas establecidas
4. Asegurar el estricto cumplimiento del Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (Sarlaft), realizando seguimiento periódico en cada una de las oficinas. Lo anterior con el fin de Prevenir el ingreso a la Compañía de recursos provenientes con el lavado de activos
5. Garantizar los resultados establecidos por el área, presentando propuestas de mejora que permitan mejorar el resultado de los indicadores ,velando por que todos los funcionarios se encuentren actualizados en todos los procesos, velando por el cumplimiento de los presupuestos de las Compañías, enviando y presentación de informes del área administrativa, operativa, comercial y médica. Lo anterior con el fin de Garantizar el mejor servicio y el cumplimiento de los indicadores de gestión.
6. Participar en el comité de cada regional e interinstitucionales, realizando Comités de Oficina, con las diferentes áreas de manera periódica, para garantizar el servicio, elaborando informes. Lo anterior con el fin de proveer por el cumplimiento de los objetivos estrategicos de la Organización
7. Realizar seguimiento a la ejecución del presupesto, velando por el cumplimiento del presupuesto de las compañías, solicitando y analizando el presupuesto mensual de cada oficina. Lo anterior con el fin de controlar el presupuesto establecido para cada oficina
8. Realizar seguimiento a la gestión de cartera y cobranzas, verificando la gestión de cartera, verificando y aprobando las órdenes de compra. Lo anterior con el fin de garantizar el cumplimiento de los indicadores de gestión
9. Velar por que los recursos requeridos para el desarrollo de las funciones se encuentren disponibles, apoyando el cubrimiento de vacantes, evaluando el personal de cada uno de los procesos, realizando las evaluaciones del Programa de Desarrollo de Talento de los funcionarios a cargo, velando porque sus resultados sean óptimos para el desarrollo de sus funciones. Lo anterior con el fin de contar con el personal completo e idoneo para el desarrollo de cada una de las actividades

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

N/A

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.