SECRETARIA
Fecha: 24 abr. 2024
Ubicación: Bogotá, D.C., CO
Empresa: keraltysas
Propósito del cargo
Realización de funciones secretariales como el manejo de archivo, realización de informes y presentaciones para reuniones gerenciales y de presidencia, agendamiento con proveedores, programación de reuniones, gestión de correos, correspondencia, PQRS, legalización de facturas, legalización de compras, apoyo a el área de gestión comercial compuesto por Directores a cargo de la fuerza de venta, entre otras funciones especificas de secretariado.
Formación complementaria
Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o afines.
Conocimientos Técnicos
Indispensable manejo de excel, power point, word ( paquete office ).
Experiencia Laboral Específica
- Experiencia en áreas administrativas, secretariales.
- Creación de informes en Power Point y Excel.
Roles y Responsabilidades del cargo (A)
- Realización de informes para Gerencia y presidencia
- Gestión de Documentación
- Gestión de llamadas y emails
- Gestión de correspondencia
- Analista de quejas y solicitudes
- Legalización de Facturas
- Creación de contratos colectivos
- Validación de Sarlatf
- Informes preliminares de contratos
- Apoyo al área de gestión comercial radicando solicitudes de facturación, actualización de datos, convalidación de antiguedad, y certificados de preexistencias.
- Legalización de compras
- Recepción de equipos tecnológicos.