REGENTE DE FARMACIA

Propósito del cargo

Garantizar la gestión integral, técnica y administrativa del servicio farmacéutico, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente, los lineamientos institucionales y los estándares de calidad establecidos. Gestionar el control, custodia y trazabilidad de los medicamentos, con especial énfasis en los Medicamentos de Control Especial (MCE), promoviendo el uso seguro y racional de los mismos y contribuyendo a la mitigación de riesgos y a la seguridad del paciente.

Educación

Formación complementaria

Cursos complementarios deseables en buenas prácticas de elaboración (BPE), bioseguridad hospitalaria y/o farmacovigilancia.

Conocimientos Técnicos

• Uso medicamentos de control especial.
• Normatividad legal vigente del servicio farmacéutico.
• Ingles Basico, Manejo técnico en adecuación y/o preparación de medicamentos.
• Manejo de Office Powerpoint, Excel y Word.

Centro Médicos:

• Manejar la normatividad legal vigente en Colombia Decreto 780 de 2016
• Resolución 1403 de 2007
• Resolución 3100 de 2019
• Legislación de Medicamentos de Control Especial
• Resolución 1478 de 2006
• Conocimientos sólidos en Buenas Prácticas de Almacenamiento, Recepción y Dispensación, control de cadena de frío y gestión de vencimientos mediante semaforización.
• Farmacovigilancia, manejo de indicadores del servicio, atención de auditorías de entes reguladores (Secretaría de Salud, Invima, FNE).

Experiencia Laboral Específica

2 años de experiencia servicios farmacéuticos de baja o mediana complejidad.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Gestionar la recepción, almacenamiento y dispensación de Medicamentos de Control Especial (MCE), mediante la verificación de fórmulas médicas, el diligenciamiento del libro oficial, la custodia de las llaves y la elaboración de los informes requeridos, garantizando la trazabilidad, el uso racional y el cumplimiento de la normatividad vigente.
2. Liderar el programa de Farmacovigilancia de la sede, mediante la identificación, recolección y notificación oportuna de sospechas de Reacciones Adversas a Medicamentos (RAM) y Eventos Adversos en VigiFlow/INVIMA, así como la gestión de los comités y la capacitación al personal, con el fin de prevenir riesgos y fortalecer la seguridad del paciente.
3. Gestionar integralmente el inventario y la semaforización de medicamentos, dispositivos médicos y reactivos, mediante el control de fechas de vencimiento, aplicación de la metodología FEFO, seguimiento a las condiciones de temperatura y humedad y registro de los movimientos, asegurando su calidad, disponibilidad y conservación.
4. Dirigir los procesos operativos y administrativos del servicio farmacéutico, mediante la aplicación de los manuales y procedimientos institucionales, la capacitación al personal y la atención de visitas de los entes de control, garantizando la calidad del servicio y el cumplimiento de los requisitos legales.
5. Gestionar el aprovisionamiento oportuno de gases medicinales, mediante la planificación de necesidades, solicitud, recepción y almacenamiento de los cilindros bajo las condiciones establecidas, asegurando la continuidad y calidad de los servicios asistenciales.
6. Gestionar la base de alertas sanitarias, mediante la revisión periódica de las alertas emitidas por el INVIMA, la actualización de la herramienta institucional y su socialización en los comités, con el fin de mitigar riesgos y prevenir el uso de productos defectuosos o inseguros.
7. Garantizar el cumplimiento de la normatividad aplicable al servicio farmacéutico, ejerciendo las responsabilidades inherentes a la Dirección Técnica y asegurando la implementación del sistema de gestión, el control de los medicamentos y dispositivos médicos y el manejo adecuado de los MCE, para preservar la seguridad y calidad del servicio y prevenir incumplimientos ante las autoridades sanitarias.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

ALCANCE CENTRAL DEL MEZCLAS Clínica:

1. Apoyar al Químico Farmacéutico de producción en actividades de adecuaciones de medicamentos.
2. Organizar y alistar los insumos requeridos para las preparaciones.
3. Realizar procesos de limpieza y sanitización de aislador aséptico.
4. Cumplir las buenas prácticas de elaboración en el diligencaimiento de formatos y/o documentos de la central de mezclas.
5. Apoyar en procesos de control de inventario de los medicamentos e insumos propios de la central de adecuación y preparación de medicamentos.
6. Realizar procesos de solicitudesy traslados de medicamentos, dispositivos médicos e insumos a usarse en la central de mezclas como en los servicios del Hospital.
7. Garantizar el transporte de medicamentos insumos bajo condiciones establecidas.
8. Vigilar y velar por el cumplimiento de las condiciones ambientales de las bodegas y areas de preparación.
9. Velar por el cuidado de la infraestructura y equipos de uso diario en el desarrollo de sus funciones.
10. Cumplir con los protocolos establecidos en el flujo de materiales e ingreso de personal a la central de mezclas.
11. Realizar la preparacion de desinfectantes y sanitizatizantes del area.
12. Realizar la disposicion de residuos.
13. Informar al responsable de la linea de produccion o a la direccion tecnica cualquier irregularidad o contratiempo que se presente en el ejercicio de sus funciones
14. Velar por el cumplimiento de los acuerdos de servicio pactados con los clientes en cuanto atiempos de entrega, presicion en cantidades y condiciones de emablaje 
15. Realizar la recepcion tecnica de medicamentos e insumos
16. Velar por el cumplimiento de los requisitos legales para el reporte de medicamentos de control especial al FNE
17. Contribuir con el cumplimiento del programa de garantia de calidad de la central de mezclas
18. Disponer las areas del almacen en adecuadas condiciones de orden limpieza, segragacion y aseo.

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.