PROFESIONAL DOCENCIA Y SERVICIO

Propósito del cargo

Liderar la gestión integral del ciclo de vida de los convenios de docencia-servicio, desde su articulación hasta su supervisión operativa en las unidades asistenciales. Esto implica construir y fortalecer alianzas con instituciones educativas, garantizar que los escenarios formativos sean óptimos y estén alineados tanto con el modelo de atención institucional como con los currículos académicos, y supervisar que la experiencia práctica de los estudiantes desarrolle competencias profesionales pertinentes.

Educación

Formación complementaria

• Profesional en ciencias de la salud, ciencias sociales, educación, administración o áreas afines.
• Deseable: Especialización o diplomado en docencia universitaria, educación en salud, gerencia o gestión del talento humano.

Conocimientos Técnicos

• Gestión académica y normativa:
  Conocimiento de normativas sobre convenios docencia–servicio, lineamientos del Ministerio de Educación y del sector salud, procesos de afiliación, seguridad del paciente y condiciones para escenarios de práctica.
• Herramientas de gestión y análisis:
  Manejo intermedio–avanzado de Excel (tablas dinámicas, validación de datos), herramientas de seguimiento (como Google Sheets, tableros de control) y redacción de informes técnicos y administrativos (manejo intermedio de Word, Power Point, Canva).

Experiencia Laboral Específica

2 años - Experiencia en cargos relacionados con docencia en salud, gestión académica, talento humano o coordinación de convenios. Deseable experiencia previa en instituciones prestadoras de servicios de salud o universidades.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

• Gestionar integralmente el ciclo de los convenios docencia–servicio, actuando como enlace principal entre la institución y las entidades académicas o de servicio, coordinando la formalización, seguimiento, evaluación y renovación de los convenios. Asimismo, realizar visitas periódicas de campo para verificar las condiciones de los escenarios formativos en términos de infraestructura, seguridad y recursos disponibles, gestionar los aspectos logísticos requeridos para el desarrollo de las prácticas y atender oportunamente las incidencias o conflictos presentados entre estudiantes, supervisores académicos y tutores de servicio, con el fin de garantizar escenarios formativos habilitados, pertinentes y con impacto académico y asistencial.
• Supervisar la operación de los procesos asociados a la práctica formativa, verificando el cumplimiento de los requisitos previos al inicio de las prácticas por parte de los estudiantes, incluyendo documentación académica y administrativa, seguros, certificados y capacitaciones obligatorias. Adicionalmente, investigar y documentar eventos adversos o situaciones críticas ocurridas durante la práctica, implementando las acciones correctivas y preventivas correspondientes, y brindar acompañamiento permanente al equipo de tutores y preceptores mediante herramientas y lineamientos que favorezcan una supervisión efectiva y formativa, garantizando una experiencia segura, organizada y de calidad para los estudiantes.
• Integrar y fortalecer la relación con las instituciones educativas aliadas, articulando actores estratégicos, promoviendo mejoras y construyendo sinergias que fortalezcan la cooperación académica. Para ello, mantener actualizada la red de contactos institucionales, recopilar y canalizar las observaciones, necesidades y oportunidades de mejora identificadas por estudiantes, tutores y supervisores, y gestionar su comunicación con las instancias correspondientes, contribuyendo al fortalecimiento de la calidad del proceso formativo.
• Representar al área en comités, auditorías y espacios de articulación internos y externos, preparando reportes ejecutivos, análisis e información técnica relacionada con los procesos de práctica formativa. Asimismo, actuar como enlace principal durante auditorías de calidad, acreditación o cumplimiento normativo, garantizando la disponibilidad y confiabilidad de la información requerida, y traducir los acuerdos y lineamientos generados en estos espacios en planes de acción y comunicaciones claras para el equipo operativo, contribuyendo al posicionamiento estratégico del componente docente dentro de la institución.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

N/A

Grupo de Exposición Similar SST

GES: A1

Arquetipo: ADMINISTRATIVO

Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.