PROFESIONAL DE SEGUIMIENTO DE CONTRATOS

Propósito del cargo

Ejecutar el monitoreo continuo y el análisis detallado del desempeño contractual de los gestores farmacéuticos, asegurando la recopilación, validación y procesamiento de la información requerida para la supervisión. El rol tiene como fin alertar oportunamente sobre desviaciones en los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) y preparar los informes de cumplimiento y las evidencias de incumplimiento, sirviendo como soporte técnico y analítico principal para la toma de decisiones del Director.

Educación

Formación complementaria

Profesional en áreas de la salud, Química Farmacéutica, Administración en Salud, Ingeniería Biomédica o áreas afines. Posgrado: Áreas administrativas, Gestión de Servicios Farmacéuticos, Auditoría o Redes en Salud.

Conocimientos Técnicos

• Normatividad del SGSSS y gestión farmacéutica.
• Indicadores de desempeño, suficiencia y cobertura de red.
• Auditoría y control de servicios farmacéuticos.
• Análisis de información y manejo avanzado de Excel / Power BI.
• Gestión de contratos y evaluación de proveedores.
• Habilidades de análisis crítico, orientación al detalle y comunicación técnica.

Experiencia Laboral Específica

Mínimo 3 años de experiencia en operación, control o seguimiento de redes farmacéuticas, prestación de servicios o aseguramiento en salud. Deseable experiencia en análisis de datos, auditorías técnicas o evaluación de desempeño de operadores.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Apoyar la planeación y evaluación de la red farmacéutica. Analizando la suficiencia y cobertura geográfica de la red, identificando puntos críticos de acceso y formulando propuestas de ajuste, participando en los estudios técnicos de expansión o reorganización. Garantizar que la red farmacéutica cuente con la cobertura y capacidad requeridas para atender la demanda poblacional.
2. Realizar seguimiento técnico y operativo a los operadores logísticos, evaluando indicadores de cumplimiento, oportunidad y calidad, revisando informes operativos y proponiendo acciones correctivas, apoyando visitas de auditoría y verificación técnica. Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y desempeño establecidos en los contratos.
3. Analizar información de consumo y desempeño farmacéutico y de gestión de la EPS. Procesando datos de consumo, costo y oportunidad de entrega, elaborando tableros de control y reportes analíticos, identificando desviaciones o tendencias que afecten el gasto o la calidad. Permitir la toma de decisiones informadas para la optimización de la red y el control del gasto farmacéutico.
4. Apoyar la gestión contractual y la relación con operadores, revisando anexos técnicos de contratos, monitoreando el cumplimiento de obligaciones contractuales, participando en reuniones de seguimiento con aliados. Asegurar la correcta ejecución técnica de los contratos y la comunicación efectiva con los operadores.
5. Verificar el cumplimiento normativo y técnico de la red, validando habilitaciones, certificados y requisitos regulatorios, actualizando matrices de cumplimiento, atendiendo observaciones de auditorías internas o externas. Garantizar que los operadores actúen conforme a la normatividad vigente y a los lineamientos institucionales.
6. Brindar soporte técnico a la dirección en la formulación de informes y proyectos, consolidando reportes mensuales de gestión, elaborando documentos técnicos, presentaciones y propuestas de mejora, participando en comités de red o comités técnicos. Contribuir al soporte técnico y documental requerido para la toma de decisiones estratégicas.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

N/A

Grupo de Exposición Similar SST

GES: A1

Arquetipo: ADMINISTRATIVO

Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.