MEDICO DE IMPLEMENTACION HIS

Propósito del cargo

Garantizar que el nuevo HIS se consolide como una herramienta que capture, respalde y optimice los flujos de trabajo, protocolos y necesidades específicas de la medicina general y de las distintas especialidades en la red de Clínica Colsanitas. Este rol es clave para traducir los requerimientos clínicos y operativos de los profesionales de la salud en una adecuada configuración y personalización del sistema, asegurando su correcto funcionamiento y promoviendo una implementación exitosa que contribuya a mejorar la calidad y eficiencia en la atención al paciente.

Educación

Formación complementaria

N/A

Conocimientos Técnicos

• Comprensión de los procesos de diligenciamiento de historia clínica, prescripción, solicitud de exámenes, registro de evolución, gestión de interconsultas y referencia.
• Conocimiento de la lógica de los procesos, flujos de trabajo y protocolos de atención médica (consulta externa, hospitalización, urgencias, quirófano, etc.).
• Comprensión de los sistemas de información en salud y su impacto en la práctica clínica. Conocimiento de la estructura y funcionalidad general de los sistemas de historia clínica electrónica. Familiaridad con los componentes clave de un HIS (Módulo de Órdenes Médicas, Notas de Evolución, Agendamiento, Facturación Clínica, etc.).

Experiencia Laboral Específica

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Trabajar de manera articulada con el Líder Médico del Proyecto y los equipos asistenciales de las diferentes clínicas en la recolección, análisis y documentación de los requisitos funcionales y no funcionales asociados a la historia clínica. Esto implica participar activamente en talleres, reuniones y sesiones de levantamiento y mapeo de procesos, así como revisar protocolos, guías de práctica clínica y documentación institucional. Adicionalmente, elaborar diagramas de flujo y casos de uso detallados, y mantener matrices de trazabilidad que aseguren la alineación entre los requerimientos clínicos y la configuración del sistema. El propósito es garantizar que el HIS se adapte a las necesidades reales de la operación asistencial, facilitando la atención y el registro clínico mediante especificaciones técnicas claras y precisas.

2. Configurar y parametrizar los diferentes módulos y funcionalidades médicas dentro del HIS, incluyendo la estructura de la historia clínica, plantillas de registro, escalas clínicas, flujos de trabajo asistenciales, gestión de interconsultas, hospitalizaciones y referencias. Asimismo, definir perfiles de usuario, roles y permisos, configurar alertas, recordatorios y reglas de negocio, y estructurar campos de datos, listas desplegables y validaciones que aseguren la calidad e integridad de la información. Todo ello haciendo uso de las herramientas del sistema, siguiendo los estándares del proveedor y operando en ambientes de desarrollo y pruebas. La finalidad es disponer de un sistema funcional, eficiente y fácil de usar, que garantice el registro clínico estandarizado y promueva la automatización de procesos en beneficio de la seguridad del paciente.

3. Diseñar y ejecutar casos de prueba enfocados en los flujos de trabajo y funcionalidades de la historia clínica, incluyendo pruebas de integración, de usuario y de rendimiento. Esto contempla la simulación de escenarios clínicos reales en ambientes de preproducción, el registro y documentación de hallazgos, y la gestión de defectos en conjunto con los equipos técnicos y proveedores. A través del uso de herramientas de gestión de pruebas y la entrega de retroalimentación estructurada, se busca garantizar que el sistema sea robusto, confiable y cumpla con los requerimientos definidos, asegurando además la integridad de la información y la adecuada soportabilidad de los procesos asistenciales.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

4. Participar en el soporte técnico y funcional posterior a la puesta en marcha del HIS, atendiendo requerimientos, incidentes y consultas de los usuarios clínicos relacionadas con la configuración del sistema. Esto incluye la realización de ajustes y mejoras en la parametrización según las necesidades operativas identificadas, asegurando la continuidad del servicio y la optimización permanente de los procesos asistenciales. De igual forma, se debe velar por la coherencia, consistencia y trazabilidad de la configuración implementada. 

5. Documentar de manera estructurada las configuraciones realizadas y gestionar los cambios futuros del sistema, participando activamente en el mantenimiento y actualización de la parametrización conforme evolucionan los procesos clínicos y las versiones del HIS. Asimismo, colaborar en la resolución de incidencias complejas, mantener el control de versiones y cambios, y apoyar los procesos de capacitación y transferencia de conocimiento a los equipos de soporte. El objetivo es asegurar que el sistema se mantenga alineado con los requerimientos normativos y las necesidades dinámicas del entorno de salud. 

Grupo de Exposición Similar SST

GES: A1

Arquetipo: ADMINISTRATIVO 

Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.