GESTOR OPERATIVO DE VACUNACION

Propósito del cargo

Brindar apoyo y seguimiento a las actividades relacionadas con el Plan Nacional de Vacunación, para fortalecer el posicionamiento de los servicios, resaltando los beneficios de la vacunación del Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI) y complementaria de acuerdo con el ciclo de vida del usuario, mitigando los mitos y eliminando las barreras de acceso bajo el concepto de la vacunación segura. 

Educación

Formación complementaria

Profesional de la salud

Estudios en Áreas administrativas, Salud Pública o Gestión de Servicios de Salud,  vacunador certificado por competencias.

Conocimientos Técnicos

Conocimientos en inmunización y vacunología, familiaridad con los sistemas de información en salud y manejo de datos, comprensión de las políticas y regulaciones de vacunación a nivel nacional, Programa de Vacunación PAI, portafolio complementaria.

Experiencia Laboral Específica

2 años de experiencia en el campo de la salud, en la gestión de programas de salud o procesos relacionados con la inmunización, supervisión y capacitación al personal, logística y distribución de vacunas

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Sistemas de información: Supervisar el adecuado diligenciamiento de los sistemas de información de obligatorio cumplimiento en términos de calidad, veracidad, oportunidad y pertinencia, realizando seguimiento a la calidad del dato en visitas a necesidad de asistencia en los servicios de vacunación. Con el fin de garantizar la entrega oportuna y veraz de informes tanto para la entidad territorial como para la organización.
2. Gestión de inventarios: Apoyar el control del manejo de los inventarios de vacunas del portafolio del PAI y del complementario de acuerdo a las herramientas de manejo de cada portafolio, dando manejo eficiente a los inventarios de manera que se ajusten a la realización de los pedidos de manera oportuna, con un manejo responsable de los mismos de acuerdo a la normativa. Con el fin de garantizar la disponibilidad de vacunas, la oportunidad en la vacunación, evitando pérdidas y mitigando barreras de acceso a los servicios.
3. Tácticas del servicio: Supervisar que se realicen las tácticas de vacunación como son los seguimientos de cohortes, seguimientos pos vacunación y de demanda inducida, realizando seguimiento a la adherencia a los procesos en visitas de asistencia en los servicios de vacunación. Con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas a cumplir por grupo poblacional según los ciclos de vida, que le permitan al usuario iniciar, continuar y terminar los esquemas de vacunación oportunamente.
4. Campañas de vacunación: Acompañar la planificación y ejecución de las campañas de vacunación normativas y empresariales, incluyendo la logística, la formación del personal, la comunicación con la comunidad y el seguimiento de resultados, realizando seguimiento a las ofertas comerciales y a la implementación de las campañas, garantizando la logística, metas, seguimiento pos venta y finalice hasta la facturación de las campañas comerciales y el seguimiento a resultados. Con el fin de fortalecer la prestación del servicio en el ámbito extramural en la modalidad por jornadas de salud y la participación activa en las campañas normativas, que permitan mejorar el estado de salud de los usuarios y sus familias y se impacten los resultados en metas normativas y organizacionales.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

1. Capacitación continua del TH: Realizar seguimiento a las certificaciones del talento humano de Vacunación cuente con la certificación de vacunador y en la norma de competencia laboral vigentes y participe en actividades de formación y capacitación regularmente, realizando seguimiento nacional a los vacunadores antiguos y al personal nuevo para actualizar la certificación, coordinando de acuerdo al cronograma un programa académico que incluya contenidos en conceptos técnicos y de habilidades blandas, supervisar que se cumplan las actividades de inducción y reinducción. Con el fin de garantizar el cumplimiento normativo en el estándar de talento humano que redunde en talento humano capacitado técnico, conceptual y psicosocial para que brinde atenciones de calidad, en entornos seguros.
2. Experiencia del usuario: Identificar puntos críticos en la ruta de atención del usuario, en el contexto del cumplimiento normativo y valores organizacionales, realizando visitas a los servicios para identificar las novedades en la ruta de atención que tengan oportunidad de mejora optimizando el recurso disponible, socializando y escalando las novedades identificadas con el fin de que se tomen las medidas necesarias de manera oportuna. Con el fin de contribuir a la experiencia del  usuario y su familia, mitigando las barreras de acceso al servicio con la implementación de planes de mejora y contingentes.         
3. Procesos prioritarios: Hacer acompañamiento a la adherencia del TH a los procesos prioritarios de vacunación: Cadena de frío y plan de contingencia, gestión de EAPV, Protocolo de vacunación, Vacunación Segura, Vacunación sin barreras, entre otros, realizando visita a los servicios para evaluar la adherencia en el contexto de vacunación sin barreras y vacunación segura, generando reportes de las novedades encontradas con el fin de tomar medidas necesarias de manera oportuna para garantizar la adherencia del personal a los procesos del área. Con el fin de brindar atenciones de vacunación que generen en el usuario una experiencia memorable en entornos seguros bajo el cumplimiento normativo y organizacional.
4. Promoción y divulgación: Realizar la planeación, implementación y promoción de la estrategia de comunicación de los beneficios de la vacunación, derechos y puntos de atención, brindando apoyo en la coordinando la estrategia de comunicación de acuerdo con el cronograma de campañas del año, a través de los diferentes canales de comunicación para el reconocimiento de la red prestadora y de los beneficios de la vacunación en las personas y las comunidades. Con el fin de educar y destacar los beneficios de la vacunación en las personas y sus familias, debatiendo mitos y resaltando los beneficios de las vacunaciones con la aplicación de esquemas de vacunas al día.