GESTOR DE INFORMACION FARMACEUTICA

Propósito del cargo

Apoyar la implementación del proceso de gestión de PQR a medicamentos y dispositivos médicos a través del aporte técnico, administrativo y normativo para la gestión articulada con las diferentes áreas y el seguimiento a los casos y acciones de mejora establecidas.

Clínica: Gestionar bases y fuentes de datos mediante la recopilación, organización, estandarización y análisis de información, garantizando su calidad y oportunidad para soportar la toma de decisiones y la gestión de inteligencia de negocios de la Central de Compras, así como el control de la facturación del proveedor farmaceutico a las principales compañías de Keralty.

Educación

Formación complementaria

Pregrado en curso en administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.

Conocimientos Técnicos

• Normatividad Legal Vigente: Cobertura POS, circulares regulación de medicamentos, normas relacionadas con la
• prescripción, entrega de medicamentos, estandarización semántica de medicamentos y dispositivos médicos, Excel
• intermedio, Cobertura tecnologías en salud EPS.

Clínica: Excel, Lenguajes de programación: SQL y Python, ambiente GCP y Workspace.

Experiencia Laboral Específica

2 a 3 años de experiencia en administración del servicio farmacéutico y manejo técnico de información farmacéutica o aseguramiento.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Registrar en los diferentes sistemas y PQR de usuarios, recibiendo las solicitudes y respaldando su respuesta de consulta en fuentes oficiales y normas vigentes, para realizar gestión de los requerimientos de las diferentes áreas de la compañía en cuanto a la información de medicamentos necesaria para ejecución de sus procesos o el suministro de información normativa o gestión operativa de casos.
2. Configurar la cobertura de medicamentos y dispositivos médicos en los planes de salud ofrecidos por la compañía de acuerdo a las novedades reportadas por el proveedor de medicamentos y a las políticas establecidas y la inclusión de nuevas tecnologías, realizando la correcta parametrización de los atributos definidos para cada medicamento bajo las políticas establecidas y en cada uno los sistemas de información, para garantizar la calidad de la información requerida a nivel de prescripción, autorización, dispensación y facturación de las tecnologías en salud.
3. Actualizar de forma permanente los aplicativos de información de medicamentos y dispositivos médicos requeridos en los procesos de prescripción, autorización, cuentas médicas, entre otros, actualizando los sistemas de información de forma manual o automática, construyendo las bases de datos de información técnica para el proceso de tecnologías en salud, para garantizar la oportunidad y calidad de la información que será utilizada en los aplicativos de prescripción, autorización, cuentas médicas, entre otros.
4. Gestionar la información farmacéutica relacionada con las novedades reportadas por el operador logístico, validando las fuentes de información técnica necesaria y definiendo la conducta a seguir de acuerdo a los conceptos técnicos, administrativos y las políticas establecidas por la Compañía, para garantizar el acceso y la oportunidad de los medicamentos y dispositivos médicos por parte de los afiliados.
5. Ejecutar las actividades asignadas por el líder del área y/o la Alta Gerencia, ejecutando los planes de acción eficientes de acuerdo con las necesidades y prioridades requeridas, para cumplir con los objetivos de la Subgerencia de Medicamentos de la Compañía.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

Clínica:

• Gestionar las bases de información que soportan los modelos de datos del área, extrayendo, consolidando, completando y validando información de las diferentes fuentes disponibles, para generar datos confiables que faciliten el control, análisis y toma de decisiones.
• Gestionar la calidad y estandarización de la información, identificando necesidades, analizando las fuentes y procesos de obtención y almacenamiento, y aplicando buenas prácticas, para asegurar información oportuna, consistente, completa y utilizable por el negocio.
• Realizar seguimiento al cronograma de entrega de información, monitoreando el cargue de datos en las fuentes disponibles y el cumplimiento de los acuerdos de servicio de las áreas, para asegurar la disponibilidad oportuna de la información requerida.
• Gestionar la trazabilidad y almacenamiento de la información, organizando, respaldando y documentando los datos desde su fuente hasta su transformación, bajo criterios de confidencialidad y control, para garantizar su integridad, trazabilidad y acceso según las necesidades del área.

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.