GESTOR DE FACTURACION

¡Importante!

Compañía: Centro de Cirugia Minima Invasiva S.A.S

Horario: Lunes a Viernes 7:00am a 5:00pm - 100% presencial 

Sede: Avenida carrera 45 # 104 – 76  (Paralela autopista norte)

Propósito del cargo

Elaborar, analizar y construir informes de gestión y producción de: facturación, inter compañías y glosas para todas las sucursales de clínica colsanitas, tomando la información de las bases de datos de los sistemas de información disponibles, validando y brindando solución a las incidencias de facturación electrónica para la transmisión a la Dian y sistemas contables.

Educación

Formación complementaria

N/A

Conocimientos Técnicos

1. Conocimiento en sistemas de información / manejo de paquete office
2. Orientación al servicio, construcción de relaciones, disposicion al cambio, innovación, administración del tiempo y enfoque a la calidad

Experiencia Laboral Específica

1. 1. 4 años de conocimiento en procesos de facturación y conciliación de glosas.
   2. 2 años como Auxiliar Administrativo Salud.
   3. 2 años como Auxiliares de Cuentas medicas.
   4. 2 años como Auxiliares Administrativos.
   5. 2 años como Auxiliares de contabilidad.
   6. 2 años como Auxiliares de facturación.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Elaborar los informes diariamente requeridos por el área, generando la data de los sistemas de información disponibles, validando la consistencia de la información a traves de comparativos entre diferentes meses, revisando los pendientes por facturar de clínicas y clinisanitas, actualizando los informes: consolidado  facturado y anulado para clínica colsanitas y clínica iberoamérica, generando y revisando el informe de auditoria medica, recopilando información en cuanto a requerimientos internos, entes de control y revisoría fiscal, generando os para solicitudes de información por base de datos sophia y realizar validación de la información recibida, asegurar la entrega de información para los informes nacionales de facturación y contribuir con la toma de decisiones del proceso.
2. Asegurar la actualización de los procesos de gestión el sistema, revisando los finiquitos y cargue masivo de notas crédito en el sistema, realizando seguimiento a los usuarios por sucursal en el sistema para activar e inactivar usuarios, realizando la reprocesamiento de transacciones en error a nivel nacional error 0 y 504 - sistema de gestión incidencias keralty, transfiriendo y dian, gestionando las incidencias keralty, transfiriendo y dian, validando las transacciones de factura vs los sistemas de información, brindando capacitación a nivel nacional de generación facturas, notas crédito, aplicación de recibos, otros, brindando solución a las diferentes inquietudes de cada una de las sedes a nivel nacional, controlando las solicitudes de anticipo y tramite de legalización de anticipo, manteniendo y actualizando las tarifas de la herramienta cotizaciones particulares, garantizar que las sedes tengas los procesos y sus facturas sin error en la transmisión  contabilidad y la dian.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

1. Realizar revisión de las incidencias que se puedan presentar, realizando la conciliación de clínica colsanitas e iberoamérica de los módulos sophia y oracle ar, elaborando las conciliaciones finales de clínica colsanitas y clínica iberoamérica para reportar el cierre del mes, elaborando conciliación contable de clínica colsanitas y clínica iberoamérica, sophia vs transfiriendo, oracle ar vs transfiriendo, conciliación inter compañías mp y eps, programando mesas de trabajo para la validación de la liquidación de las facturas correctamente, garantizar que los registros  de la información se han coherentes  entre lo facturado y lo  contable.
2. Realizar la elaboración de documentos del área, elaborando la documentación requerida por el proceso en cuanto a notas crédito, facturas de parqueadero, cruz verde, rotación residentes o estudiantes, elaborando facturas de arriendos, mantenimiento y notas debito (reintegros) , elaborando las notas administrativas requeridas, registrando actas y elaboración de notas crédito muestras auditoria, generando ajustes (elaboración notas débito o crédito) solicitados por el área de facturación, contable y cartera, garantizar el registro  oportuno de los documentos solicitados   para que estos estén al momento de los cierre mensual según corresponda.

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.