GESTOR ADMINISTRATIVO

Propósito del cargo

Gestionar la adquisición de bienes y/o servicios tecnologicos requeridos para el desarrollo de la operación de las compañia del grupo, a traves del análisis, registro y seguimiento del trámite, para garantizar el cumplimiento en los tiempos de entrega y la facturación correspondiente por parte del proveedor                                                                                                                                                                                        

Educación

Formación complementaria

Tecnólogo graduado o estudiante desde 6to semestre de carreras:  Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, contaduría

Conocimientos Técnicos

TRANSVERSAL TI.

• Manejo avanzado de excel.
• Análisis de datos.

Experiencia Laboral Específica

1 año de experiencia en áreas de diseño, procesamiento y gestión de Información TRANSVERSAL TI 1 año como Auxiliar Administrativo. 1 año como Analista de compras.

Canal Telefónico: 1 Año en áreas de estadística o de analítica de datos, ó de áreas administrativas, procesamiento y gestión de Información.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

 TI

1. Revisar los vencimientos del Plan Anual de Compras y las solicitudes asignadas en Konector, validando fechas, información y parámetros definidos, para gestionar oportunamente la adquisición de bienes y servicios tecnológicos.
2. Reportar a la Dirección Corporativa Administrativa de Tecnología los procesos que requieran aprobación de Colsanitas, Clínica Colsanitas y EPS Sanitas, consolidando valores y criterios de distribución, para dar continuidad al trámite correspondiente.
3. Tramitar y hacer seguimiento a las aprobaciones y solicitudes de compra, registrando la información en Oracle EBS y atendiendo las consultas de Compras, solicitantes y proveedores, para asegurar la oportunidad y continuidad del proceso.
4. Gestionar y archivar la documentación soporte de las solicitudes, recopilando y organizando la información en los repositorios definidos, para garantizar su trazabilidad y disponibilidad.
5. Revisar semanalmente las líneas vencidas en Oracle EBS, verificando el estado de las órdenes de compra y servicios, para gestionar su cierre oportuno.
6. Revisar la facturación de servicios recurrentes asignados, validando condiciones, volúmenes, ANS y tarifas, y solicitando validaciones técnicas cuando aplique, para autorizar la recepción y facturación del servicio.
7. Apoyar las actividades requeridas por la Dirección y participar en las capacitaciones definidas, atendiendo los lineamientos establecidos, para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área y fortalecer sus competencias.