ESPECIALISTA EN PROYECTOS

Propósito del cargo

Gestionar y coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de los proyectos estratégicos priorizados por la Vicepresidencia de Salud, enfocados en la mejora de procesos clínicos y la eficiencia operativa de la clínica. Para asegurar la entrega oportuna y el cumplimiento de los objetivos de las iniciativas, maximizando el retorno de la inversión de cada proyecto y contribuyendo al fortalecimiento de la calidad asistencial y la rentabilidad de la clínica.

Educación

Formación complementaria

Profesional en INGENIERÍA INDUSTRIAL, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS o carreras de la salud con posgrado. 
Formación complementaria
Posgrado en Gerencia de Proyectos, Gerencia de Servicios de Salud o MBA.
Certificación en Gestión de Proyectos (PMP o equivalente). 
Formación certificada en Gestión del Cambio Organizacional.

Conocimientos Técnicos

Dominio de software de gestión de portafolio y proyectos (Project, Asana, Trello o similares). 
Habilidad en el desarrollo de casos de negocio y en la modelación financiera de iniciativas de inversión. Conocimiento de procesos clínicos y operativos de una clínica de alta complejidad.
Conocimiento y experiencia en Metodologías Ágiles (Scrum, Kanban) aplicadas a entornos de servicios.

Experiencia Laboral Específica

5 años de experiencia en el área de gestión de proyectos, con al menos 3 años como líder o especialista en PMO gestionando proyectos de transformación o mejoramiento de procesos en el sector salud o servicios de alta complejidad.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

• Coordinar la planeación detallada de los proyectos asignados, desde la definición del alcance hasta la elaboración de la estructura de desglose del trabajo ( EDT ), realizando talleres de alcance con los dueños de proceso, definiendo los entregables intermedios y finales y estableciendo el cronograma y la asignación de responsabilidades con las áreas funcionales involucradas. Para garantizar la claridad en los objetivos y los límites del proyecto, evitando desviaciones en el alcance (scope creep) y facilitando la gestión efectiva del tiempo y los recursos asignados a cada iniciativa estratégica de la clínica.
• Gestionar y controlar la ejecución de los proyectos, asegurando que se mantengan dentro del presupuesto aprobado y el cronograma establecido por la Vicepresidencia de Salud, monitoreando el progreso mediante reuniones de seguimiento periódicas, administrando los riesgos y las incidencias mediante un registro formal y realizando informes de avance sobre el cumplimiento de los hitos clave del proyecto a la Dirección. A fin de minimizar el riesgo de incumplimiento o sobrecostos, identificando de manera proactiva los posibles bloqueos que pueden afectar la fecha de entrega y asegurando que el proyecto genere los beneficios esperados en el momento oportuno.
• Facilitar la comunicación y la articulación efectiva entre los stakeholders clínicos, administrativos y tecnológicos involucrados en las iniciativas de cambio, diseñando planes de comunicación para informar los avances a los usuarios, gestionando las expectativas de los patrocinadores y resolviendo los conflictos interdepartamentales que surgen durante la implementación de los nuevos procesos. Con el propósito de asegurar la alineación y el compromiso de todas las áreas funcionales, promoviendo la colaboración interdisciplinaria y garantizando que la transición hacia el nuevo modelo de operación se realice de manera fluida y con mínima resistencia.
• Evaluar y documentar la finalización de los proyectos, midiendo el logro de los beneficios y la transferencia de la operación a los dueños de proceso, realizando auditorías post-implementación para verificar el cumplimiento de los KPIs objetivo, generando las lecciones aprendidas del proyecto y documentando la entrega formal de los nuevos procesos al área operativa responsable. Buscando cerrar formalmente el ciclo de vida del proyecto, validando la materialización del valor generado por la inversión y permitiendo a la clínica capitalizar el conocimiento adquirido para mejorar la gestión de futuros proyectos.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

N/A

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.