ENFERMERA JEFE IMPLEMENTACION HIS

Propósito del cargo

Ejecutar la configuración detallada y la personalización del nuevo Sistema de Información Hospitalario (HIS) para la correcta operación de los flujos de trabajo, protocolos y necesidades específicas de la práctica de enfermería y equipos paramédicos en la red de clínicas. Actúan como traductores entre los requisitos clínicos y la funcionalidad del sistema.

Educación

Formación complementaria

N/A

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento de la lógica de los procesos y estándares de enfermería y paramédicos.
• Capacidad para aprender rápidamente sobre la funcionalidad y configuración de software empresarial.
• Conocimientos básicos de bases de datos o lógica de sistemas (no se requiere programación).

Experiencia Laboral Específica

2 años de experiencia demostrable en la gestión de procesos asistenciales en enfermería.  Deseable experiencia previa en el uso intensivo o soporte de sistemas de información en salud.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

• Trabajar en conjunto con el Líder de Enfermería del Proyecto y el personal de enfermería de las clínicas para recopilar y documentar requisitos funcionales y no funcionales relacionados con los módulos de enfermería y áreas paramédicas del HIS. Participando en talleres, reuniones y sesiones de mapeo de procesos con el personal clínico, revisando la documentación de procesos, protocolos y guías de práctica clínica de la institución, elaborando diagramas de flujo y casos de uso detallados para los procesos de enfermería, creando y manteniendo una matriz de trazabilidad entre los requisitos clínicos y la configuración del sistema. Asegurar que el HIS se adapte a las necesidades operativas reales de la enfermería, facilitando la atención al paciente y la documentación. Traducir la práctica clínica en especificaciones técnicas claras y precisas que guíen la configuración del sistema.
• Configurar y ajustar los módulos de enfermería dentro del HIS, incluyendo, formularios de valoración y admisión de enfermería, plantillas de planes de cuidado y objetivos, listas de verificación de procedimientos y escalas de valoración, flujos de trabajo de administración de medicamentos y registros de enfermería, perfiles de usuario, roles y permisos específicos para enfermería, alertas, recordatorios y reglas de negocio para la práctica de enfermería, configuración de contenido de campos de datos, listas desplegables, y validaciones para asegurar la integridad de la información clínica, utilizando las herramientas de configuración y administración del HIS proporcionadas por el proveedor. Siguiendo las prácticas de configuración y los estándares definidos en los manuales de uso entregados por el proveedor, trabajando en un entorno de desarrollo/pruebas para la configuración inicial y las pruebas, documentando cada paso de la configuración y los cambios realizados en el sistema. Obtener un HIS que sea funcional, eficiente y fácil de usar para el personal de enfermería y equipos paramédicos. Garantizar que el sistema capture la información clínica de manera precisa, completa y estandarizada. Facilitar la automatización de procesos y reglas de negocio que mejoren la seguridad del paciente y la calidad de la atención.
• Diseñar y ejecutar casos de prueba específicos para los flujos de trabajo y funcionalidades de enfermería y paramédicos configuradas en el HIS, realizar pruebas de integración, pruebas de usuario y pruebas de rendimiento para asegurar que el sistema funcione correctamente y cumpla con los requisitosegistrar y documentar los defectos o errores encontrados durante las pruebas, y colaborar con el equipo de desarrollo/proveedor para su resolución, utilizando herramientas de gestión de pruebas para documentar casos de prueba y resultados. Simulando escenarios clínicos reales durante las pruebas, proporcionando feedback detallado y constructivo al equipo de desarrollo y proveedores, garantizar que el HIS sea robusto, confiable y libre de errores antes de su puesta en marcha. Validar que la configuración del sistema realmente soporta y mejora los procesos de enfermería y paramédicos y mantiene la integridad de los datos clínicos.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

• Diseñar y ejecutar casos de prueba específicos para los flujos de trabajo y funcionalidades de enfermería y paramédicos configuradas en el HIS, realizar pruebas de integración, pruebas de usuario y pruebas de rendimiento para asegurar que el sistema funcione correctamente y cumpla con los requisitos, registrar y documentar los defectos o errores encontrados durante las pruebas, y colaborar con el equipo de desarrollo/proveedor para su resolución. Utilizando herramientas de gestión de pruebas para documentar casos de prueba y resultados , simulando escenarios clínicos reales durante las pruebas, proporcionando feedback detallado y constructivo al equipo de desarrollo y proveedores.Garantizar que el HIS sea robusto, confiable y libre de errores antes de su puesta en marcha. Validar que la configuración del sistema realmente soporta y mejora los procesos de enfermería y paramédicos y mantiene la integridad de los datos clínicos.
• Participar como parte del equipo de soporte técnico y funcional que se brinda a los usuarios de enfermería y personal paramédico después de la puesta en marcha, específicamente en temas relacionados con la configuración del HIS, respondiendo a consultas y tickets de soporte relacionados con la configuración, realizando ajustes y modificaciones en la parametrización del sistema según sea necesario. Asegurar la continuidad operativa del HIS y la optimización de los procesos de enfermería y paramédicos a largo plazo, mantener la trazabilidad y la coherencia de la configuración del sistema.
• Documenta las configuraciones realizadas y los cambios futuros en el sistema. Participa en el mantenimiento y la actualización de la parametrización del HIS a medida que evolucionan los procesos clínicos o las versiones del sistema, colabora en la resolución de incidencias complejas que puedan surgir por la configuración del sistema, manteniendo registros detallados de versiones y cambios de configuración. Participando en la capacitación y transferencia de conocimiento al equipo de soporte de primera línea. Garantizar que el HIS se adapte a las necesidades normativas y a las actualizaciones propias de los procesos de salud.

Grupo de Exposición Similar SST

GES: A1

Arquetipo: ADMINISTRATIVO

Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.