DIRECTOR DE GESTION Y PROYECTOS

Propósito del cargo

Liderar la formulación, ejecución y seguimiento del portafolio de proyectos de la compañía, brindando lineamientos para la gestión e implementación de iniciativas relacionadas con los modelos de atención y los procesos operativos, verificando su ejecución y realizando el seguimiento a los resultados e indicadores mediante la presentación periódica de información a la Alta Dirección, con el fin de apoyar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

Educación

Formación complementaria

Para la Vicepresidencia: Especialización o maestría en Gerencia de Proyectos, Innovación, o Dirección Estratégica.

Conocimientos Técnicos

• Paquete de Office, conocimiento en herramientas de gestión de proyectos.
• Técnicas para la gestión de portafolios de proyectos

Experiencia Laboral Específica

3 años de experiencia desempeñándose en áreas acorde a su formación académica en gestión de proyectos. 3 años - Procesos (Consultor de Mejora Senior), Tecnología (Consultor de Tecnología Senior), Proyectos (Consultor de Proyectos).

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Diseñar e implementar estrategias para fortalecer la cultura de gestión de proyectos en la compañía (metodología y herramienta), impulsando la adopción de la metodología y el uso de la herramienta para facilitar la gestión y seguimiento de los proyectos, identificando los proyectos que no se gestionan bajo el cumplimiento de los seis imprescindibles, verificando el cumplimiento del registro en la herramienta de manera oportuna, brindando atención frente a los diferentes requerimientos de información de manera oportuna y eficaz de acuerdo a la necesidad de la solicitud. Lo anterior con el fin de proporcionar herramientas que permitan que los proyectos se ejecuten de manera exitosa con el fin de lograr la satisfacción del cliente.
2. Elaborar los indicadores e informes de gestión para la dgsc referente al desarrollo del portafolio de proyectos, realizando seguimiento del status del proyecto, consolidando la información a través del reporte generado por la herramienta de gestión, comparando y analizando el reporte vrs el registro en la base del portafolio de proyectos, elaborando la presentación de la gestión mensual del área. Lo anterior con el fin de generar las alertas pertinentes a la dgsc cuando los proyectos no se estén ejecutando adecuadamente, para la toma de decisiones y acciones de mejora.
3. Establecer con el área los lineamientos metodológicos para el desarrollo y gestión de los proyectos, brindando directrices que apalanquen la gestión de los líderes integrales de proyectos, realizando acompañamiento frente a la metodología y necesidades de información que surjan en el desarrollo del proyecto, fomentando el uso e importancia de la herramienta para la gestión y seguimiento de los proyectos. Lo anterior con el fin de lograr que las áreas involucradas en el desarrollo de los proyectos, se adhieran a los lineamientos metodológicos bajo las políticas de calidad, oportunidad y buenas practicas de la compañía
4. Monitorear el cumplimiento general de la metodología de proyectos, garantizando el cumplimiento de los imprescindibles de la gestión de proyectos, a través de la revisión de la documentación. Lo anterior con el fin de lograr que los proyectos incremente la probabilidad de cumplimiento en términos de alcance, tiempo y costo

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

Para la VP

1. Diseñar, proponer e implementar iniciativas para la mejora de los procesos de la organización, realizando el análisis de los modelos de atención y operación, identificando oportunidades de mejora, formulando alternativas de solución y coordinando su implementación con las áreas involucradas, garantizando un adecuado uso de los recursos y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
2. Liderar la ejecución de los proyectos asignados por la compañía, realizando la planeación, coordinación, seguimiento y control de las actividades, verificando el cumplimiento de los objetivos, cronogramas, presupuesto y entregables establecidos, gestionando los riesgos y definiendo las acciones requeridas durante su desarrollo, asegurando la ejecución de los proyectos dentro de las condiciones definidas por la organización.
3. Elaborar y presentar informes de gestión, tableros de control y presentaciones ejecutivas, consolidando y analizando la información relacionada con el avance de los proyectos, sus resultados e indicadores, incluyendo el análisis del retorno de la inversión cuando aplique y presentando la información a la Gerencia, Vicepresidencias y Presidencias, proporcionando información para el seguimiento de los proyectos y la toma de decisiones.
4. Promover la implementación de acciones orientadas a la gestión del cambio durante el desarrollo de los proyectos, brindando acompañamiento a las áreas involucradas, facilitando la articulación entre los equipos de trabajo y realizando seguimiento a la adopción de las iniciativas implementadas, favoreciendo la integración entre las áreas y el cumplimiento de los objetivos de los proyectos.
5. Identificar oportunidades de mejora en los procesos y en la experiencia del usuario, mediante el análisis de la información, la evaluación de alternativas de solución y la formulación de acciones de mejora, realizando seguimiento a su implementación con las áreas involucradas, fortaleciendo los procesos y la prestación de los servicios de la organización.

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.