DIRECTOR ADMINISTRATIVO LABORATORIO CLINICO

Propósito del cargo

Administrar los recursos del Laboratorio Clínico, garantizando la disponibilidad de los espacios locativos requeridos, recursos económicos, tecnológicos de primer nivel, asegurando la prestación del servicio en términos de oportunidad eficacia y eficiencia para los usuarios.

Educación

Formación complementaria

Posgrado en áreas administrativas o financieras.

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento de procesos administrativos y financieros en el sistema general de salud, contabilidad, análisis financiero, gestión de facturación y cartera, manejo de personal, activos fijos e infraestructura, manejo de cajas y recaudo

Experiencia Laboral Específica

3 años de experiencia en cargos similares y en el sector salud.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Supervisar la adecuada prestación de servicios prestados al interior del laboratorio, como servicios generales, aseo, mantenimiento, seguridad, archivo, digiturnos, alimentación, arrendamiento de infraestructura, servicios públicos, entre otros, haciendo seguimiento al cumplimiento del acuerdo de nivel de servicio establecido contractualmente y solicitando al tercero o a las áreas de apoyo los respectivos planes de mejora, con el fin de garantizar que los servicios de apoyo o de soporte a la prestación de servicio de salud se realicen de manera adecuada, generando una experiencia satisfactoria al usuario.
2. Identificar y gestionar las necesidades frente a las instalaciones físicas y de equipamiento, como plantas eléctricas, aires acondicionados, tanques de agua, entre otros, y articular con el área de mantenimiento del grupo Keralty su gestión y correcto funcionamiento, realizando de manera articulada con mantenimiento las necesidades de las sedes a nivel nacional, estructurando un plan de trabajo, un cronograma de intervención y un plan de renovación o reposición, entre otros, con el fin de asegurar que la infraestructura física y el equipamiento estén en óptimas condiciones para su funcionamiento y cumplan los requerimientos normativos de habilitación.
3. Supervisar y articular el manejo de inventarios de las sedes del laboratorio a nivel nacional, garantizando su control físico y conciliación contable, asegurando en conjunto con compras del laboratorio la menor rotación de inventario posible; supervisando con el analista administrativo de inventarios el conteo físico de las bodegas y la conciliación con el módulo de inventarios; asimismo solicitando y ejecutando planes de mejora orientados al control, resguardo y seguridad de los inventarios, con el fin de evitar pérdidas económicas y garantizar que la información contable esté conciliada con las tomas físicas.
4. Supervisar que el modelo de recaudo directo a prestador (RDP), las cajas menores, la conciliación y legalización de anticipos, así como el manejo de viáticos y pasabordos se efectúe de manera adecuada de acuerdo con las políticas de la compañía, garantizando que los modelos de recaudo RDP y los recursos económicos se gestionen conforme a dichas políticas, con el fin de evitar pérdidas económicas asociadas al manejo inadecuado de los recursos del laboratorio.
5. Aprobar la creación de usuarios activos en el directorio, usuarios y demás temas relacionados de TI frente al MAS, así como la renovación tecnológica de computadores, tabletas, celulares, impresoras, entre otros, garantizando que las aprobaciones estén acordes con las necesidades del servicio y gestionando ante el MAS y el equipo de TI la renovación tecnológica del laboratorio de equipos de telecomunicaciones, computadores, tabletas, entre otros, con el fin de garantizar que las sedes del laboratorio cuenten con el soporte tecnológico de primera línea para su funcionamiento.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

N/A

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.