COORDINADOR REGIONAL DE PROYECTOS COMERCIALES

Educación

Formación complementaria

• Pregrado en  ECONOMIA, INGENIERÍA o ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
• Especialización EN GERENCIA DE OPERACIONES, GERENCIA DE PROCESOS, GERENCIA DE PROYECTOS

Conocimientos Técnicos

• Excel avanzado y herramientas de visualización (Power BI, Tableau).
• Gestión de propuestas y licitaciones en plataformas digitales.
• Metodologías de mejora continua y gestión de proyectos.
• Documentación y estandarización de procesos.

Experiencia Laboral Específica

Experiencia de al menos 2 años coordinando procesos en áreas operativas.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Organizar, asignar y supervisar las tareas relacionadas con la elaboración y revisión de propuestas comerciales, definiendo prioridades, distribuyendo cargas de trabajo, realizando reuniones de seguimiento y validando entregables según lineamientos técnicos y comerciales. Con el fin de garantizar que las propuestas se entreguen a tiempo y con calidad, asimismo alineadas a los estándares de la compañía, fortaleciendo la competitividad y satisfacción del cliente interno.
2. Monitorear los tiempos de respuesta, calidad de las propuestas y efectividad de las mismas, usando herramientas de análisis de datos (Excel avanzado, Power BI, etc.), generando reportes periódicos y analizando tendencias de desempeño. Con el fin de identificar oportunidades de mejora, tomar decisiones informadas y presentar resultados claros, asegurando la eficiencia del área.
3. Revisar y aprobar las propuestas antes de ser entregadas al cliente interno o externo, verificando que la información cumpla con los lineamientos de la compañía, que exista coherencia técnica, comercial y de presentación, y que se asegure la correcta estructuración de los documentos, con el fin de asegurar que las propuestas reflejen profesionalismo, cumplan con las políticas internas y aumenten la probabilidad de éxito en los procesos comerciales.
4. Fortalecer las habilidades técnicas y comerciales de los analistas, diseñando y liderando sesiones de formación en herramientas de análisis, metodologías comerciales y buenas prácticas de gestión de propuestas. Con el objetivo de potenciar el crecimiento profesional del equipo, aumentar su autonomía y mejorar el desempeño general del área.
5. Coordinar la preparación y entrega de propuestas en procesos de licitación, articulando con las diferentes áreas de la compañía para recopilar la documentación requerida, revisando que cumpla con las condiciones de los pliegos y gestionando la carga oportuna de la información en las plataformas oficiales, con el fin de asegurar la participación exitosa en licitaciones, cumpliendo con los requisitos técnicos, legales y comerciales, e incrementando las posibilidades de adjudicación para la compañía.
6. Supervisa y gestiona el cumplimiento de capacitaciones corporativas obligatorias, el uso oportuno de vacaciones y la administración de novedades (incapacidades, permisos, ausencias); asimismo, hace seguimiento al calendario de formación interna, valida que los analistas completen cursos regulatorios o de interés general, planifica y autoriza vacaciones de acuerdo con la operación, y coordina con talento humano la correcta gestión de incapacidades o ausencias, con el fin de garantizar el cumplimiento normativo y corporativo, asegurar la continuidad de la operación sin afectaciones y mantener un adecuado balance entre el bienestar del equipo y las necesidades del negocio.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

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