COORDINADOR DE RELACIONES PUBLICAS Y EVENTOS

Propósito del cargo

COORDINADOR DE RELACIONES PÚBLICAS Y EVENTOS BILINGÜE
NIVEL DE INGLÉS INTERMEDIO/AVANZADO

Se encargará de coordinar la implementación de las estrategias de relacionamiento de la gerencia de relaciones públicas para la realización, coordinación y ejecución de eventos corporativos.  Así como la ejecución y el seguimiento del cronograma de actividades académicas y científicas, gestionando comercialmente los eventos de educación médica continuada para que sean auto sostenibles.

Formación complementaria

Pregrado en Hotelería y turismo, Comercio Internacional, Comunicación Social y Periodismo, Relaciones Públicas, Administración de Empresas o áreas afines.

Posgrado en Gestión de Eventos, Marketing Estratégico, Comunicación Corporativa o Finanzas. o áreas afines.

Conocimientos Técnicos

• Conocimientos comprobados en Inglés, planeación y ejecución de eventos académicos, sociales, deportivos y corporativos de alto nivel.
• Gestión comercial para eventos, con experiencia en negociación para la consecución de recursos económicos.
• Habilidades blandas para el Relacionamiento estratégico con stakeholders clave, incluyendo la industria farmacéutica, personal asistencial. alta dirección, patrocinadores y públicos de interés.
• Negociación y manejo de proveedores en sectores como hotelería, tecnología, alimentos y bebidas, y equipos técnicos.
• Uso avanzado de herramientas tecnológicas para la planificación, seguimiento y ejecución de proyectos

Experiencia Laboral Específica

Más de 4 años de experiencia en roles relacionados con relaciones públicas, producción de eventos y gestión comercial en empresas multinacionales o sectores estratégicos como el de la salud.
• Experiencia en negociación comercial con diferentes sectores, especialmente de la industria farmacéutica, cierre de acuerdos comerciales y patrocinio de eventos de alto impacto.
• Relacionamiento con públicos estratégicos, incluyendo directivos, personalidades del sector público y privado, y líderes de opinión.

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Gestionar la comercialización y venta de eventos de educación continuada, a través de estrategias de mercadeo digital, alianzas estratégicas, convenios con empresas, ventas directas a instituciones y público general, así como mediante la promoción en redes sociales y canales oficiales de Unisanitas. Para cumplir el compromiso presupuestal establecido por Unisanitas y garantizar la auto sostenibilidad de los eventos.

2. Desarrollar y coordinar la ejecución de estrategias de relacionamiento de la Gerencia de Relaciones Públicas y Eventos, negociando acuerdos comerciales y gestionando patrocinios con la industria farmacéutica y otros sectores estratégicos, identificación de aliados potenciales, la estructuración de propuestas de valor atractivas, el cumplimiento de normativas del sector y la gestión de relaciones a largo plazo. Con el fin de asegurar que sean de alto impacto y estén alineadas con los objetivos corporativos.

3. Planear y ejecutar agendas académicas en colaboración con los líderes médicos de cada especialidad, colaborando con los líderes médicos de cada especialidad para diseñar agendas académicas. Para promover la educación médica continuada y fortalecer el liderazgo del Grupo Keralty en el sector salud.

4. Brindar asesoría integral en eventos académicos, sociales, deportivos y corporativos a las diferentes empresas del Grupo Keralty, realizando capacitaciones y acompañamiento, y reuniones periódicas con cada empresa del grupo para entender sus necesidades y ajustar estrategias y desarrollando herramientas de gestión para la planificación, presupuesto, cronograma y evaluación de eventos. Para asegurar que cada evento esté alineado con los valores y objetivos organizacionales.

5. Liderar la selección, negociación y gestión de proveedores en sectores clave, como hotelería, tecnología y logística, alineados con la Vicepresidencia de Compras, siguiendo sus parámetros y políticas para garantizar eficiencia, transparencia y cumplimiento de los objetivos organizacionales en la contratación de bienes y servicios, con el fin de garantizar estándares de calidad y optimización de recursos.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

6. Administrar los recursos financieros del área, incluyendo presupuestos operativos, inversiones en eventos, contratos con proveedores y patrocinios, cumpliendo con el presupuesto asignado para cada evento. maximizar la rentabilidad y sostenibilidad de las actividades.

7. Supervisar de manera integral todas las etapas de los eventos, desde la conceptualización hasta la ejecución y evaluación, coordinando a los equipos internos y proveedores externos involucrados. Para ofrecer una experiencia excepcional para los asistentes y cumplir con los indicadores establecidos en términos de calidad, presupuesto y tiempo.

8. Implementar mejoras continuas en los procesos y resultados de los eventos, recolectando y analizando datos post-evento, identificando áreas de mejora y desarrollando planes de acción para ajustar y optimizar la experiencia del público. Con el fin de medir su impacto y calidad a través de indicadores clave de desempeño (KPI) y asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.