AUXILIAR OPERATIVO I

Propósito del cargo

Profesional encargado de apoyar los diferentes procesos administrativos del área relacionados con la página web, soporte aulas virtuales, gestión documental y gestión de indicadores del área.        

Formación complementaria

Técnico o tecnólogo en administración/publicidad, conocimientos avanzados,ofimática, manejo de plataformas virtuales de educación (Moodle), manejo básico de página Web – (Cargue contenido), fotografía, comunicación oral y escrita, atención al cliente presencial y comunicaciones digitales con diseño.

Conocimientos Técnicos

Conocimientos avanzados en ofimática, manejo de plataformas virtuales de educación (Moodle), manejo básico de página Web – (Cargue contenido),conocimiento básico del paquete Adobe (Ilustrator, Photoshop, Premiere, etc.), fotografía, video y edición, comunicación oral y escrita, atención al cliente presencial y comunicaciones digitales con diseño.

Experiencia Laboral Específica

Experiencia mínima de 2 años y 1 año especifica en cargos administrativos y atención al usuario.

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Cargue de actividades y cronogramas a plataforma Moodle, aulas Unisanitas y aulas e -Sanitas, otganizacion de bases de datos y registros relacionados con cursos y diplomados virtuales.
2. Realizar seguimiento, actualizaciones y validación del funcionamiento de las aulas de educación continua y programas académicos, garantizando los estándares establecidos, trascribir contenidos no editables de autores para construcción de cursos y aulas virtuales, recopilar en un acta lo relacionado con las reuniones periódicas del área, apoyo en construcción de presentaciones de alto impacto solicitados por la Dirección del área, vicerrectoría o rectoría.
3. Verificar completitud en cada una de los productos de educación continua antes de la entrega final y velar por la gestión documental impresa y digital de los productos manejados en el área,gestionar el repositorio en la nube de los proyectos terminados.
4. Organizar las solicitudes que llegan al área orientado por el coordinador del área y registrar cada una de las solicitudes que ingresan al área de acuerdo a las categorías establecidas, para la generación de los informes  e indicadores de gestión correspondientes, proyectar comunicaciones de avances y estado de los proyectos a los solicitantes,atender a las personas (clientes internos y externos) que requieran servicios del área, apoyar la gestión administrativa del área.
5. Realizar Testing, evaluación del funcionamiento de los contenidos, enlaces, animaciones y demás contenidos de los cursos de educacion continua, electivas y programas formales en aula unisanitas.
6. Realizar de forma mensual informe de navegación y analytics de la página web de la universidad