AUXILIAR OPERATIVO DE FACTURACION

IMPORTANTE - CIUDAD BOGOTÁ

Importante el cargo, requiere de una manejo de excel avanzado, creuces de base de datos, realización de informes 

Horario: Lues a viernes oficina 

Modalidad: Hibrido 

Propósito del cargo

Procesar, gestionar y custodiar las historias clínicas de los pacientes que se hospitalizan en los diferentes centros médicos de Clínica Colsanitas, así mismo gestionar la entrega de las historias clínicas personalmente y por medios magnéticos a pacientes, entes de control y personal medico que lo requiere de acuerdo al marco de las normas que lo controlan.

Educación

Formación complementaria

N/A

Conocimientos Técnicos

Experiencia en atención al usuario, Manejo Office, Aplicativos propios de la Organización (Sophia)

Experiencia Laboral Específica

Auxiliar del Sena - 6 Meses
Cargos administrativos - 1 Año
Cargos operativos - 1 Año

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Ajustar y corregir a formatos estándar para su digitalización, Preparar el documento, quitando ganchos, estandarizando a formato carta los documentos que vienen en formato diferente, Organizar de acuerdo a la categoría documental. Lo anterior con el fin de Estandarizar formato para digitalización y se garantiza efectivad en el proceso.
2. Alistar y enviar a archivo central, Empacando los documentos que se han digitalizados, Registrando en la base de envíos. Lo anterior con el fin de Almacenar los físicos de manera adecuada.
3. Entregar las historias clínicas de acuerdo a la solicitud, Verificando las solicitudes de acuerdo a la reglamentación, Entregando de forma personalizada a pacientes que lo solicitan en ventanilla en físico o magnéticos, Entregando los físico o magnéticos a los demás solicitantes. Lo anterior con el fin de Cumplir con la norma de custodia y entrega de historias clínicas a los pacientes.
4. Recibir historias clínicas de los departamentos de la clínica (ambulatorios, urgencias, hospitalizaciones), Revisando lo físico frente a la planilla de entrega de historias clínicas de cada servicio, Descargar la base de cada servicio y verificar que las historias estén completas frente a lo generado en el sistema. Lo anterior con el fin de Garantizar que las historias clínicas que se procesan este completas.
5. Seleccionar y programar los documentos de acuerdo a tipo documental, Digitalizar los formatos de manera estándar según la organización, Subir al programa y ordenar con base en el tipo documental. Lo anterior con el fin de Garantizar la consulta de los documentos por parte de los usuarios y Suministrar información con base en la necesidad requerida.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

N/A