AUXILIAR MANTENIMIENTO LABORATORIO

Propósito del cargo

Se encargará de preparar, operar y mantener equipos, simuladores e insumos; gestionando inventarios e indicadores; apoyando la ejecución de prácticas y evaluaciones; realizando cierre, limpieza y registro cumpliendo bioseguridad y SG-SST. Con el fin de garantizar la disponibilidad oportuna y segura de los escenarios, la continuidad técnica de las sesiones y la calidad y trazabilidad del proceso formativo, optimizando el uso de recursos del CMAPS y demás laboratorios.

Educación

Formación complementaria

Diplomados en gestión de Ofimática 

Conocimientos Técnicos

• Operación de simuladores (baja/mediana fidelidad); nociones de alta fidelidad (p. ej., Laerdal, Gaumard).
• Gestión de inventarios, insumos y reactivos; ofimática (Excel,word, correo) y gestor documental.

Experiencia Laboral Específica

Esperiencia especifica de 1 año en gestión de inventarios, insumos y reactivos

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Verificar el cronograma de actividades academicas/laboratorios de simulación, adicional, preparar escenarios (maniquíes, utilería, reactivos, insumos, ambientación) con checklist preuso. preparación logística y técnica de escenarios de práctica o simulación, asegurando que estén completamente listos para su uso según el cronograma y los estándares de seguridad. Implica la actualización y consolidación del cronograma, la coordinación de recursos (equipos, insumos, reactivos, simuladores) con los docentes, el armado de kits por estación siguiendo guías, y la verificación exhaustiva del estado funcional y de seguridad del equipo (calibraciones, baterías, pruebas funcionales, checklist preuso). Para garantizar la excelencia operativa y la seguridad de los Centros de Práctica y Simulación (CMAPS).

2. Brindar soporte técnico avanzado y la asistencia continua durante el desarrollo de las prácticas. Implica la verificación constante de las calibraciones y actualizaciones de los simuladores, y la configuración precisa de los parámetros del escenario (iniciar, pausar, registrar eventos, ajustar constantes) según el desarrollo de la sesión. Además, el rol requiere el acompañamiento activo de la práctica para monitorear la seguridad, reponer insumos necesarios y resolver fallas básicas de equipo en tiempo real.

3. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos y las condiciones locativas de los escenarios. Realizar inspecciones semanales y registrar novedades, además de implementar y ejecutar rutinas de mantenimiento preventivo programadas. También requiere la coordinación y el soporte de los mantenimientos correctivos con Ingeniería Biomédica o proveedores. Es fundamental mantener y actualizar las Hojas de Vida de los equipos (historial, rutinas, calibraciones y garantías).

4. Gestionar los recursos materiales mediante la actualización constante del inventario, llevando un control riguroso de las entradas y salidas de materiales. Es fundamental para el alistamiento de kits y la generación de alertas de reposición para evitar desabastecimiento. Además, se encarga de solicitar y tramitar insumos y reactivos de forma oportuna, así como de la custodia y disposición final de materiales siguiendo estrictamente los protocolos establecidos.

5. Asistir a capacitaciones técnicas impartidas por proveedores de equipos y/o simuladores para mantener sus conocimientos actualizados. Además, debera apoyar en los traslados de equipos y simuladores, asegurando su correcta instalación en los diferentes escenarios. Finalmente, es crítico reportar de manera oportuna cualquier daño, alteración o anormalidad que se detecte en los equipos o las instalaciones.

6. Elaborar informes periódicos detallados sobre las actividades realizadas, los consumos de materiales, los mantenimientos ejecutados, el estado actual de los equipos y las compras realizadas por caja menor. Debera diligenciar con precisión los formatos institucionales relacionados con bioseguridad, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), mantenimiento e inventarios.

7. Participar en las auditorías internas y la propuesta constante de mejoras para optimizar los procesos.