AUXILIAR DE INDEMNIZACIONES

Propósito del cargo

Realizar la recepción, registro, revisión de soportes de los avisos de siniestros, FURAT (Formato único de reporte de accidentes de trabajo), FUREL (Formato único de reporte de enfermedades laborales), actualización de bases de datos de la gestión de indemnizaciones, revisión y etiqueta del correo de medicina laboral, apoyo administrativo para la gestión de pago de honorarios de las juntas médicas y realizar las actividades de apoyo administrativo requeridos para el cabal funcionamiento del área de indemnizaciones de ARL.

Educación

Formación complementaria

• Estudiante de carreras administrativas en curso
• Técnico/tecnólogo en áreas administrativas o de salud
• Estudiante de carreras administrativas en curso

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento técnico es ARL o EPS en el análisis de la cobertura de subsidio por incapacidad temporal y/o cuentas médicas en medicina, gestión administrativa en ARL.
• Conocimiento y habilidad en manejo de bases de datos, conocimiento en paquete office, especialmente Excel intermedio.

Experiencia Laboral Específica

1 año en áreas administrativas u operativas de ARL

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Realizar actividades de apoyo administrativo, efectuando las comunicaciones escritas o telefónicas necesarias del área, apoyando la consecución de información y documentos vía telefónica o escrita, elaborando comunicaciones, actas o demás documentos necesarios en el área, recolectando, clasificando y organizando los documentos e información del área, atendiendo a usuarios internos o externos, brindando información sobre los asuntos y tramites del área, gestionando el abastecimiento de papelería del área, ejecutando tareas operativas y administrativas necesarias en el área, generando informes requeridos por el área, coordinando reuniones, elaborando actas y realizando seguimiento a las tareas, gestionando tiquetes y reservas hoteleras con la agencia de viajes. Con el fin de ayudar a mantener el correcto y eficaz funcionamiento del área.
2. Revisar información de los formatos FURAT- FUREL, validando de cada documento la completitud de la información, devolviendo por escrito a la Empresa los formatos FURAT o FUREL incompletos o inconsistentes, efectuando el seguimiento de los casos devueltos. Con el fin de ayudar a mantener actualizada la información reportes FURAT-FUREL.
3. Apoyar el proceso de pago de los honorarios de las juntas regionales o nacional, registrando en la herramienta definida los casos que se reciban de EPS/JUNTAS relacionados con el procesos de calificación de origen o PCL, gestionar  en el sistema VT y en Oracle la solicitud de creación del tercero EPS o JUNTAS, registrar las planillas de pagos de honorarios de juntas, solicitando aprobación del pago, gestionando con tesorería el pago, reportando a  las EPS/ JUNTAS el soporte del pago de honorarios, remitiendo a la EPS/ JUNTAS el expediente requerido para las controversias. Con la finalidad de apoyar a la coordinación de medicina laboral en las gestiones administrativas del proceso de calificación de origen o PCL.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

N/A