AUXILIAR DE GESTION DE RIESGO Y COHORTES

Propósito del cargo

Ejecutar el seguimiento operativo y administrativo de los niños y niñas pertenecientes a la cohorte de desnutrición aguda y riesgo de desnutrición, mediante la actualización, validación y consolidación de la información en las plataformas institucionales y sectoriales, el monitoreo del cumplimiento de la ruta de atención y la gestión oportuna de alertas con las regionales, la red prestadora y las áreas internas, contribuyendo al cumplimiento de la normatividad vigente, la calidad de la información y la medición de los indicadores de gestión establecidos por la organización.

Educación

Formación complementaria

Auxiliar administrativo en salud / gestión administrativa / salud pública / Auxiliar tecnico en Enfermeria

Conocimientos Técnicos

Manejo de Excel Avanzado (Requisito Primordial): Dominio de tablas dinámicas, funciones lógicas y de búsqueda avanzada, cruces de bases de datos masivas y fórmulas complejas para la depuración, actualización y consolidación de la cohorte.
Manejo operativo y estructura de plataformas sectoriales: Vigilancia epidemiológica (SIVIGILA) para extracción de datos.
Apropiación de los lineamientos técnicos y normativos de las Resoluciones 2350 de 2020 y 0115 de 2026.

Experiencia Laboral Específica

1 Año de experiencia en cargos administrativos del sector salud relacionados con gestión de información, seguimiento a cohortes de pacientes, manejo de bases de datos, vigilancia epidemiológica o apoyo a procesos asistenciales y administrativos.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1 .Reportar de forma oportuna el ingreso de nuevos usuarios a la cohorte de desnutrición aguda y riesgo de desnutrición derivados de las alertas epidemiológicas de SIVIGILA para los eventos 113 y 114, rastreando y descargando diariamente los reportes de salud pública del SIVIGILA, filtrando las bases de datos de nuevos ingresos y notificando de inmediato a los equipos operativos correspondientes, para registrar al 100 % la población capturada en la cohorte de la ruta de desnutrición aguda y riesgo, y prevenir desenlaces fatales o deterioro clínico en los menores.

2. Realizar el reporte inmediato de los casos nuevos capturados hacia la red de prestación de servicios de salud asignada para activar la ruta de atención integral, enviando correos electrónicos formales con las alertas y registrando las asignaciones en la bitácora interna de la organización, para comprobar que el prestador de servicios inicie de manera inmediata la atención clínica prioritaria y cumplir con la oportunidad de la ruta.

3. Comprobar y exigir activamente a la red de prestación el cargue oportuno del 100 % de los soportes clínicos documentales, garantizando la trazabilidad completa de las historias clínicas y soportes de entrega de tratamiento FTLC/OTRO APME; además, reportar y direccionar los hallazgos ante fallas de dispensación, demoras o inconsistencias por parte de los operadores farmacéuticos identificados directamente al Área de Medicamentos institucional o al Director de Aseguramiento, cuando se trate de IPS primaria, verificando las carpetas digitales de soportes cargados por la red de prestadores de los pacientes de la ruta, emitiendo requerimientos formales a los prestadores sin respuesta oportuna y confrontando los cargues documentales contra las bases de datos operativas, para respaldar la trazabilidad del tratamiento entregado, comprobar el cumplimiento de la red y documentar los hallazgos administrativos para futuras revisiones.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

4. Establecer contacto directo y periódico (telefónico o virtual) con los padres, madres o cuidadores de los niños y niñas de la cohorte para realizar el seguimiento del estado del menor y verificar la adherencia al tratamiento, efectuando llamadas directas y seguimientos virtuales de forma programada, entrevistando a los cuidadores sobre la condición del niño y elaborando actas de verificación de las actividades realizadas, para confirmar la adherencia familiar al tratamiento, detectar de forma directa posibles barreras en el servicio y corroborar la veracidad de lo reportado por la IPS.

5. Consolidar y organizar periódicamente, con los gestores responsables de cada regional, el reporte de no cumplimiento por parte de la red de prestación de servicios, identificando las IPS que presentan barreras o demoras, estructurando consolidados de alertas regionales en Excel, participando en mesas de trabajo periódicas con el gestor de salud pública, clasificando las causales de retraso por prestador y articulando con la regional el apoyo frente a los hallazgos para lograr su gestión, con el fin de fortalecer la gestión técnico-administrativa conjunta, escalar los bloqueos ante las instancias superiores y ejercer presión institucional para restablecer el servicio.

6. Realizar el cargue masivo y oportuno de la conducta inicial, seguimientos periódicos y datos de cierre de caso dentro de la plataforma del Ministerio de Salud (SISPRO), procesando las plantillas de datos de la cohorte, ejecutando las migraciones de información en los aplicativos del Ministerio y cargando los reportes dentro de los plazos establecidos, para normalizar la información sectorial de la cohorte ante el Ministerio de Salud, mantener el histórico actualizado y evitar requerimientos sancionatorios.

Grupo de Exposición Similar SST

GES: A1
Arquetipo: ADMINISTRATIVO
Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.