AUXILIAR DE FACTURACION

Propósito del cargo

Realizar de manera oportuna y correcta el proceso de facturación, a traves del seguimiento y control de los documentos soportes con el fin de evitar glosas, alineado con los objetivos y politicas de la Compañía propendiendo por la sostenibilidad financiera de la compañia.

Educación

Formación complementaria

• Técnico y/o Tecnólogo en Administración de empresas o tecnología en gestión de salud y/o afines
• Auxiliar administrativo de Salud
• Auxiliar de Facturación
• Auxiliar Contable
• Auxiliar de Enfermería 

Conocimientos Técnicos

Conocimiento de normatividad sobre facturación de entidades prestadoras de salud, Conocimiento en manuales de facturación

Experiencia Laboral Específica

Experiencia en facturación en servicios de salud (no admisiones), manejo de manuales tarifarios y experiencia en IPS. 

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Adjuntar la historia clínicas y demás soportes de facturación para entidades externas Eps Sanitas y recobros Realizando validación de los servicios prestados por medio del aplicativo que se utilicen en los diferentes centros de costo. Lo anterior con el fin de Brindar efectividad y confiabilidad en el momento de soportar las cuentas de los usuarios con atenciones en la sede para evitar posibles glosas con el asegurador asegurador
2. Brindar atención personalizada a usuarios internos y de eps y mp, identificando las necesidades, respuestas de glosas y requerimientos solicitados por los usuarios, brindando respuesta de las solicitudes con el fin de asegurar la respuesta de las solicitudes de los usuarios con el fin de brindar un atención oportuna y eficiente
3. Generar cotizaciones particulares u internacionales de los servicios ofrecidos por la clínica Identificando el servicios a cotizar , y verificando costos que estos tiene para su realización , por medio de consultas y aplicativo relacionados. Lo anterior con el fin de Brindar una informacion acertada a los clientes, de los costos de los servicios y promocionar la tecnologia por la clinica para incrementar las ventas
4. Informar a los usuarios el copago que debe ser cancelado ,revisando y liquidando las cuentas de los pacientes hospitalizados a través del aplicativo. Lo anterior con el fin de Brindar efectividad y confiabilidad en el momento de liquidar copagos a los usuarios en la salida
5. Liquidar las facturas de los diferentes aseguradores , Revisando y analizando los cargos de las cuentas de pacientes hospitalizados-urgencias-consulta externa -ambulatorios de los servicios prestados en la sede . Los cuales se realiza por medio del aplicativo de liquidacion y revisando igualmente otros aplicativos y manuales de los centros de costo relacionados en el servicios del paciente
6. Realizar atención a clientes internos -externos Identificando las necesidades, respuestas de glosas y requirimientos establecidos por entes externos necesarios en los procesos de facturacion, realizar asistencias de procesos de conciliacion y representacion a entidades externas( EPS externas -secretaria de salud y otras sedes de la Compañia,). Lo anterior con el fin de Evitar glosas que impacten de manera negativa a la clinica , y asi mismo gestionar respuestas claras para ofrecer servicios de alta calidad
7. Realizar el egreso a pacientes en observación-pisos realizando el egreso por medio del aplicativo, Validando la información registrada. Lo anterior con el fin de Velar por que la salida de los pacientes se realice en los tiempos establecidos
8. Revisar las historias clínicas de los diferentes centro de costos ,Validando en el aplicativo las historias clínicas y la generación de la atención prestada, Verificando que los cargos realizados se encuentren grabados correctamente. Lo anterior con el fin de Brindar efectividad y confiabilidad en el momento de liquidar co pagos a los usuarios en la salida y al momento de presentar las facturas al asegurador
9. Solicitar Autorizaciones de servicios para usuarios externos de la osi, Obteniendo comunicación por lo canales ofrecidos por otras entidades , o desplazamiento a las sedes de estas entidades. Lo anterior con el fin de Garantizar las autorizaciones de servicio requeridas por los servicios prestados por la clinica para evitar glosas

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

1. Entregar a los pacientes vía electronica la facturas de los servicios prestados por la IPS a pacientes particulares.cotizaciónes a pacientes o medicos, de acuerdo a los requerimiento para un procedimiento quirurgico, validar el cubrimiento para autorización de servicios en la clinica de pacientes soat y solicitar las enfermeras que sean requeridas por los pacientes.
2. Controlar diariamente todos los egresos y censo de la clinica para la entrega oportuna de las habitaciones de los pacientes que lo requieran y asi monitorear los inventarios de llaves y traslados de urgencias a hospitalización o de ambulatorio a hospitalización
3. Revisar diariamente la documentación que llega por correspondencia y entidades externas, reuniendo las facturas de los centros de costo, para radicar y se generar los  Rips e ingresar al aplicativo Oracle.
4. Entregar a los pacientes programados para procedimientos quirúrgicos o en urgencias los productos necesarios que son necesarios para radiologia.