AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del cargo

Vacante para Bogotá
Modelo 100% presencial Norte de Bogotá Lunes a viernes, vacante 3 meses con opción de prórroga de contrato

 Auxiliar administrativo para el área de TESORERÍA de nuestra EPS . se encargará de ejecutar las actividades operativas y de análisis, para garantizar el cumplimiento de los objetivos planteados para el cargo y el área. Esto implica administrar las operaciones diarias de tesorería, procesar notificaciones, apoyar en la respuesta de requerimientos y demás funciones propias del cargo. 

Educación

Formación complementaria

Técnico o Tecnólogo CONTABILIDAD o a fines para el área de tesorería

Conocimientos Técnicos

Excel intermedio / avanzado

Experiencia Laboral Específica

DIRECTOR ADMINISTRATIVO / DIRECTOR DE DOTACIÓN Y SERVICIOS 1 Año de experiencia en cargos relacionados como Auxiliar Administrativo, gestión administrativa, facturación, admisiones o cuestas medicas. COORDINADOR CONTRATACIÓN MEDICA 1 año de experiencia en cargos relacionados

EXCLUSIVO VISIONIA: Experiencia en cargos relacionados como Auxiliar Administrativo, gestión administrativa - 6 Meses

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Tareas área TESORERÍA.
2. Procesar, codificar y contabilizar los documentos correspondientes a proveedores y prestadores particulares, verificando el cumplimiento de los requisitos legales y su correcta aplicación conforme a los lineamientos y políticas contables de la compañía, con el fin de garantizar la causación oportuna de los costos y gastos generados por la operación. Asimismo, apoyar el registro y validación de información administrativa requerida para la prestación de los servicios, asegurando la consistencia de los datos en los sistemas definidos por la organización.
   2. Elaborar notas contables y efectuar oportunamente los ajustes requeridos, verificando el cumplimiento de las políticas contables establecidas, con el fin de reflejar de manera adecuada los movimientos contables y financieros generados por la compañía y contribuir al control y trazabilidad de la información administrativa y financiera de la operación.
   3. Apoyar la gestión de proveedores de las diferentes sedes del Grupo, mediante el envío y seguimiento de cronogramas de mantenimiento preventivo, la gestión documental y recepción de soportes de ejecución, el trámite de facturas para pago y el seguimiento a indicadores de cumplimiento. Lo anterior, con el fin de asegurar la ejecución oportuna de las actividades de mantenimiento, contribuir a la vida útil de los equipos e infraestructura y dar cumplimiento a los lineamientos administrativos y operativos definidos por la organización.