AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del cargo

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA / VICEPRESIDENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Gestionar todos los procesos administrativos que involucran los servicios de la Compañía, incluyendo actividades de facturación, liquidación, revisión de cuentas y admisiones, garantizando oportunidad y calidad en la prestación del servicio. Adicionalmente, para el caso de la VP de Infraestructura, soportar la gestión, seguimiento y control de los proveedores de servicios generales y mantenimiento, asegurando la adecuada ejecución de sus actividades y el cumplimiento de los acuerdos de servicio establecidos.

GERENCIA PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE RED

Verificación oportuna de los datos que se encuentran publicados en el directorio médico, realizando los ajustes necesarios en los aplicativos con el fin de contar con un directorio médico confiable; así mismo apoyo en la gestión de las bases de datos de los aplicativos relacionados con capacidades de agendas, oportunidad, citas asistidas entre otros; por último hacer el seguimiento a la red de prestadores en términos de cumplimiento de requisitos de documentos a vencer así como brindar apoyo a las diferentes áreas administrativas.

Educación

Formación complementaria

Tecnólogo en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS o TECNOLOGIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACIÓN EN SALUD o CONTABILIDAD

Conocimientos Técnicos

• DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA / VICEPRESIDENCIA DE INFRAESTRUCTURA
• Paquete Office.
• Manejo de paquete google - Suite Google.
• Administración.
• Manejo de Proveedores.
• Estándares de Calidad.
• GERENCIA PLANEACION Y GESTION DE RED
• Conocimiento del SGSSS y el SOGC
• Conocimiento en Sistema Unico de Habilitación en Salud.

Experiencia Laboral Específica

DIRECTOR ADMINISTRATIVO / DIRECTOR DE DOTACIÓN Y SERVICIOS 1 Año de experiencia en cargos relacionados como Auxiliar Administrativo, gestión administrativa, facturación, admisiones o cuestas medicas. COORDINADOR CONTRATACIÓN MEDICA 1 año de experiencia en cargos relacionados

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Procesar, codificar y contabilizar los documentos correspondientes a proveedores y prestadores particulares, verificando el cumplimiento de los requisitos legales y su correcta aplicación conforme a los lineamientos y políticas contables de la compañía, con el fin de garantizar la causación oportuna de los costos y gastos generados por la operación. Asimismo, apoyar el registro y validación de información administrativa requerida para la prestación de los servicios, asegurando la consistencia de los datos en los sistemas definidos por la organización.
   2. Elaborar notas contables y efectuar oportunamente los ajustes requeridos, verificando el cumplimiento de las políticas contables establecidas, con el fin de reflejar de manera adecuada los movimientos contables y financieros generados por la compañía y contribuir al control y trazabilidad de la información administrativa y financiera de la operación.
   3. Apoyar la gestión de proveedores de las diferentes sedes del Grupo, mediante el envío y seguimiento de cronogramas de mantenimiento preventivo, la gestión documental y recepción de soportes de ejecución, el trámite de facturas para pago y el seguimiento a indicadores de cumplimiento. Lo anterior, con el fin de asegurar la ejecución oportuna de las actividades de mantenimiento, contribuir a la vida útil de los equipos e infraestructura y dar cumplimiento a los lineamientos administrativos y operativos definidos por la organización.
   4. Gestionar la disponibilidad y control de equipos, insumos, medicamentos, papelería y demás elementos requeridos para la operación, realizando seguimiento a novedades reportadas en los servicios, administrando inventarios, actualizando el kárdex y reportando incidencias o faltantes identificados durante el proceso, con el fin de asegurar el suministro oportuno de los recursos necesarios para la adecuada prestación de los servicios y el cumplimiento de las necesidades operativas de las diferentes áreas.
   5. Apoyar los procesos administrativos relacionados con la prestación de servicios, incluyendo actividades de validación documental, registro de información, revisión de soportes y gestión operativa requerida para la atención y facturación de los servicios prestados, conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos por la compañía, contribuyendo al adecuado flujo administrativo y financiero de la operación.
   6. Proveer el adecuado funcionamiento de la oficina y de los recursos asignados, mediante la coordinación y seguimiento del mantenimiento de equipos, mobiliario e infraestructura, la administración de inventarios de oficina y papelería, y la actualización permanente de los registros correspondientes, con el fin de garantizar la continuidad operativa y el uso adecuado de los recursos de la organización.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

COORDINADOR CONTRATACION MEDICA

1. Generar la información suficiente para la actualización de la red de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Organización, realizando la gestión necesaria para mantener actualizada la información de los prestadores que se publican en el directorio médico, número de teléfonos, horario de asignación de citas, whatsapp para la asignación de citas, apoyando el seguimiento referente a información relacionada con el directorio médico, cargue de oportunidad, cargue de observaciones. Con el fin de asegurar una adecuada gestión de la red de prestadores de la regional.
2. Apoyar la gestión en el mantenimiento de la  red de prestadores de la regional, realizando la  gestión con los prestadores para mantener actualizados los documentos que tienen vigencia (ejemplo pólizas de responsabilidad civil, habilitación) y otros que se definan, generando indicadores de seguimiento: Porcentaje de Prestadores con registro de habilitación vigente y Porcentaje de Prestadores con Póliza de Responsabilidad Civil vigente. Con el fin de asegurar una red suficiente e idónea de acuerdo a los servicios ofrecidos en cada municipio de la regional.
3. Asegurar una red suficiente e idónea de acuerdo a los servicios ofrecidos en cada municipio de la regional, implementando las acciones necesarias para dar respuesta a los requerimientos del Banco de la República: realizando los ajustes frente a las inconsistencias, confiabilidad, oferta de prestadores en el directorio médico, solicitando a los prestadores las certificaciones de servicios que se requieran, generando indicadores de seguimiento: Tasa de Incidencias de prestadores. Con el fin de garantizar el óptimo resultado de la gestión de la red de prestadores.

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.