Propósito del cargo

AUXILIAR/ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Gestionar la planificación, el suministro y el control de los recursos físicos esenciales para el normal  desarrollo de las operaciones y actividades de la gerencia de seguridad fisica, asegurando la  ejecución adecuada y oportuna de los procesos y el estricto cumplimiento de las políticas, normas y  procedimientos organizacionales. 

Formación complementaria

Tecnólogo en carreras Administrativas

Conocimientos Técnicos

• Paquete Office intermedio /Avanzado

Experiencia Laboral Específica

2 Años de experiencia en roles similares.

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Registrar ante los entes de control, como la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, todas  las novedades relacionadas con los funcionarios del Departamento de Seguridad de Colsanitas, mediante el ingreso oportuno a los aplicativos oficiales con los usuarios y credenciales asignados,  garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables al área de Seguridad. 

2. Acatar de manera obligatoria las recomendaciones derivadas de las inspecciones de Seguridad y  Salud en el Trabajo (SST), asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales y apoyando a la Gerencia de Seguridad en el seguimiento y control de las normas establecidas por la compañía. 

3. Planificar, en conjunto con la Coordinación Operativa de Seguridad y el área de Formación y Desarrollo, las capacitaciones de carácter legal requeridas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para el equipo a nivel nacional, mediante la elaboración del cronograma y la coordinación de su ejecución, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad mínima exigida.

4. Administrar la caja menor asignada a la central (hasta por $10.000.000), destinada al apoyo de áreas transversales y Presidencia del grupo empresarial, mediante la recepción, verificación y registro de la legalización de facturas, garantizando la disponibilidad y adecuado flujo de los recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Gerencia. 

5. Coordinar los viajes, hospedajes y la logística requerida para los equipos de Seguridad a nivel nacional e internacional, gestionando con agencias de viajes y articulando con las áreas contables y administrativas los itinerarios, reservas y procesos de legalización, con el fin de facilitar el cumplimiento de las funciones de protección y seguridad.