AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Fecha: 10 dic 2024
Ubicación: Bogotá, D.C.
Empresa: keraltysas
Propósito del cargo
rindar soporte administrativo y operativo para la dirección comercial, garantizando el acceso oportuno a la información y servicios requeridos por parte del área, gestionando los diferentes procesos administrativos con el fin de proporcionar un adecuado funcionamiento interno acorde a las políticas y procedimientos.
Formación complementaria
Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, comerciales, o afines.
Experiencia Laboral Específica
Experiencia en áreas administrativas, operativas o comerciales. Manejo de Excel.
Roles y Responsabilidades del cargo (A)
- Realizar seguimiento a la gestión de los contratos de Planes especiales
- Recepciónando, verificando y radicando los conectores de las novedades de contrato (afiliaciones, exclusiones, modificaciones)
- *Recepciónando, verificando y radicando las solicitudes comités *Gestión de informes: ( Presuspensión, estado de cuenta y paz y salvo del Banco)
*Apoyando la elaboración del Informe interventoría WILLIS de entrega de carnes, cruce de base de fallecidos.
*Apoyando la elaboración del Informe del Mintic, Cruce de fallecidos, PQR y envío de parafiscales. *Realizando seguimiento sobre los diferentes trámites que se radican de acuerdo con los tiempos de respuesta de cada área. - Brindar apoyo en la entrega de información y atención de requerimientos administrativos.
- Prestando atención telefónica a consultas de cada corredor, agencia y apoyo comercial.
*Atendiendo solicitudes de certificados de utilizaciones, antigüedad, Preexixtencias y/ paz y salvos.
* Apoyando y realizando seguimiento a informes de productividad de los contratos a cargo del área
* Realizando seguimiento a la gestión de referidos asignados al equipo.