AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACTURACION I

Propósito del cargo

Atender las inquietudes y necesidades sobre los procedimientos quirúrgicos, pacientes soat y asistencia de enfermera a los pacientes que lo requieren, entregando información sobre autorizaciones, cotizaciones y documentación solicitada para los mismo, igualmente manejar el inventario de la bodega de cx y el almacén.

Educación

Formación complementaria

Técnico profesional en sistemas

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento en sistemas de información
• Conocimiento paquete office

Experiencia Laboral Específica

6 Meses o 1 Año

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Controlar diariamente todos los egresos y censo de la clínica para la entrega oportuna de las habitaciones de los pacientes que lo requieran y así monitorear los inventarios de llaves y traslados de urgencias a hospitalización o de ambulatorio a hospitalización verificando las órdenes de hospitalización pendientes de cirugía, urgencias o consulta externa, identificando en la programación de cirugía, los pacientes que pasan a hospitalización, expidiendo el censo de hospitalización para verificar salidas, realizando admisiones de pacientes que se encuentran en el servicio de urgencias y cirugía con definición de conducta hospitalaria, registrando en la lista de espera tiempos hospitalarios los pacientes que se les ha definido hospitalización, recibiendo las llaves de las habitaciones desinfectadas al personal de fuller, informando al personal asistencial los pacientes que se les ha asignado habitación, entregando al familiar o al personal de atención al usuario las llaves y la admisión cuando el paciente pasa a habitación, asignando claves de wifi a los pacientes que se encuentran hospitalizados y la requieran, inventariando las llaves de las habitaciones, revisando el correo institucional y atendiendo las llamadas telefónicas, registrando vales con los volantes de autorización de pacientes traslados de urgencias a hospitalización o cirugía, monitoreando los pacientes que estén pendientes para hospitalizar por medio del cuaderno de reservas, registrando las admisiones realizadas en el día con facturación de hospitalización, entregando el turno registrando el censo de camas libres al personal que recibe turno en la tarde.
2. Entregar a los pacientes programados para procedimientos quirúrgicos o en urgencias los productos necesarios que son necesarios para radiología, organizando los protocolos del día anterior, entregando los insumos al centro de costo, programando los procedimientos para validar la información requerida para el procedimiento, revisando, solicitando y tomar los pedidos en farmacia, registrando y monitoreando los kárdex de productos, controlando los inventarios del almacén, registrar y controlar en archivo los productos entregados al centro de costo.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

1. Entregar cotizaciones a pacientes o médicos, de acuerdo a los requerimiento para un procedimiento quirúrgico, validar el cubrimiento para autorización de servicios en la clínica de pacientes soat y solicitar las enfermeras que sean requeridas por los pacientes verificando los topes y autorizaciones de procedimientos del soat, actualizando y confirmando el personal de auxiliares de enfermería, entregando las planillas en piso de enfermería especial diariamente, registrando la facturación de vales de enfermería especial, entregando soportes de enfermería especial en central de enfermería y los originales en facturación , revisando cotizaciones de clínica, revisando las pólizas de cx plástica que se envían por correo, realizando solicitudes de reembolsos y devolución de la misma, organizando y archivando las facturas de pacientes particulares, formatos de cotizaciones, topes del soat y pólizas de seguro
2. Revisar diariamente la documentación que llega por correspondencia y entidades externas, reuniendo las facturas de los centros de costo, para radicar y se generar los rips e ingresar al aplicativo oracle revisando y enviando la correspondencia, reuniendo las facturas diariamente para la radicación de las facturas, ejecutando y corrigiendo los archivos para la radicación de facturas de la osi, controlando la información facturada por funcionario para él envió a la coordinación , expidiendo y enviando por correo interno las facturas de entidades externas para su radicación , registrando y verificando en la herramienta de gestión y control de radicación (escáner de cartas de radicado), validando los rips de las facturas para radicar de entidades , organizar y archivar documentos de los procesos, realizar radicación de ctc, facturas en entidades y registrar las fechas en el aplicativo oracle.

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.