ANALISTA GESTION DE PROYECTOS

Propósito del cargo

Gestionar , optimizar, asesorar  las actividades y estrategias durante el desarrollo e implementación de procesos, servicios y proyectos derivados de las iniciativas o unidades de negocio en los sistema de informacion, controlando desviaciones, alertas y  tiempos tomando correctivos oportunos garantizando el  cumplimiento de indicadores de gestión para los mismos

Educación

Formación complementaria

Deseable que tenga Postgrado:

• Gestión de Proyectos
• Analitica de información

Conocimientos Técnicos

1. Procesos, Metodología de Proyectos
2. Herramientas de Gestión de Proyectos  
3. Herramientas de Office (Excel Avanzado y Access),
4. Análisis de datos, consolidación y correlación de datos
5. Planteamiento y manejo de indicadores de gestión

Experiencia Laboral Específica

2 años de experiencia en Ingeniería de procesos, ejecución de proyectos, habilidades de comunicación y de servicio, análisis de indicadores, elaboración de informes

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Brindar asesoría en la metodología de implementación de proyectos, ayudando en la gestión eficiente de los proyectos definidos por los sistemas de informacion,
   garantizando la optima ejecución de los proyectos establecidos, calculando métricas frente a los cronogramas e indicadores de gestión del portafolio de proyectos y realizando planificación de los proyectos con el objetivo de dar cumplimiento al desarrollo optimo de los proyectos definidos
2. Desarrollar las actividades de Gestión de los proyectos de sistemas de informacion, elaborando diagramas de flujo de proceso, diseñando adecuadamente los planes de trabajo, teniendo claramente definidos los imprescindibles de gestión de Proyectos, coordinando y asistiendo a los comités primarios y directivos identificando alertas tempranas por riesgos detectados, generando los cronogramas de implementación, realizando el seguimiento de acuerdo a la periodicidad definida (Diario, Semanal, Quincenal o mensual) de las actividades de implementación o estabilización del producto o proceso del proyecto, identificando el impacto en la implemtación de soluciones tecnológicas derivadas de los proyectos, con el fin de garantizar la adecuada ejecución, implementación y estabilización de manera optima y eficaz.
3. Brindar soporte a las áreas que se encuentren involucradas para que la implementación operativa se ejecute de manera eficiente, identificando riesgos y desviaciones del proyecto, atendiendo oportunamente las solicitudes realizadas de los usuarios o participantes de los proyectos, diseñando estrategias de implementación y control con los involucrados en el proceso, realizando seguimiento a incidencias, minimizando los riesgos identificados, generando relaciones de confianza con el equipo de proyectos y diferentes actores, generando acciones como experto y agente de cambio de las aplicaciones que sean definidas para los diferentes  proyectos, con el objetivo de sincronizar  todos los procesos y área involucrados de manera integral para que la ejecución de la implementación del producto o proceso del proyecto tenga un adecuado manejo de desviaciones, logrando una adecuada adaptación al cambio.
4. Generar informes estadísticos y reportar los indicadores que se definan para el seguimiento del cumplimiento de los objetivos de la implementación en los servicios, proyectos o procesos de los proyectos gestionados por la Gerencia de Transformación y gestión de cambio organizacional, extrayendo la información de reportes de bases de datos, elaborando informes de seguimiento para su presentación periódica , reportando  los indicadores de proceso de la operación definidos para cada proyecto que se implemente, con el objetivo de obtener la Información cuantitativa y procesada del comportamiento de la implementación de los proyectos para evaluación de desviaciones o cumplimiento esperado de acuerdo a las metas propuestas en cada proyecto

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

N/A