ANALISTA DE ASEGURAMIENTO OPERATIVO

Propósito del cargo

Realizar los informes estadísticos asignados a su cargo, cumpliendo con los estándares de calidad requeridos, generando información oportuna, veráz y que genere valor a la toma de decisiones en la Compañía.

El analista de estadística de Cuentas Médicas debe atender las necesidades de información del equipo de cuentas médicas con la finalidad de dar solución a necesidades internas y externas asegurando la calidad, oportunidad, confiabilidad y usabilidad de la información, y ejecutar las actividades tendientes a asegurar la gestión efectiva de iniciativas y proyectos del área.

Educación

Formación complementaria

Cursos en Gestión de Procesos y Calidad, Gestión de Proyectos, Mejoramiento, Gestión de la Operación y demás enfocados en la mejora continua de los procesos operativos y modelos de negocio.

Profesional en carrera como: Economista o areas administrativas.

Conocimientos Técnicos

1. Manejo de Excel avanzado y manejo básico de Access.
2. Alto manejo en organización de bases de datos, filtros, tablas dinámicas, informes.
3. Manejo de estadística descriptiva e inferencial.

Experiencia Laboral Específica

1. Auxiliar de Admisiones, Secretarias Administrativas, Auxiliar de Archivo, Recepción/Telefonía- 1 año
2. En áreas relacionadas- 1 año
3. Para Cuentas Médicas se requiere Analista o auxiliar de la misma área o de otras - 2 años. 

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Descargar las bases de datos asignadas a su cargo para la elaboración de informes, consultando las bitácoras de Sophia, Avicena, Bukeala, RIS y demás aplicativos que generan la información estadística de la Clínica. Lo anterior con el fin de organizar la información para la elaboración de sus informes.
2. Elaborar los informes estadísticos asignados a su cargo, con la periodicidad establecida para su reporte, organizando las bases de datos, y registrando la información pertinente dentro de los formatos predefinidos por informe estadístico. Lo anterior con el fin de reportar la información a entres de control, jefes de área, procesos de calidad y demás necesidades estadísticas que surjan en la organización.
3. Capacitar y dar acompañamiento a los jefes de área en el diligenciamiento del aplicativo de indicadores de gestión de la organización, realizando reuniones y acompañamiento a los jefes de área para el registro de la información. Lo anterior con el fin de asegurar el reporte a tiempo de la información estadística de indicadores de gestión de las áreas asignadas a su cargo.
4. Capacitar y dar acompañamiento a los jefes de área en el uso de ClicView (BI), para la optimización de la consulta y análisis de la información Clínica del Grupo, realizando reuniones y acompañamiento a los jefes de área para la consulta de su información en BI. Lo anterior con el fin de asegurar el reporte a tiempo de la información estadística de indicadores de gestión de las áreas asignadas a su cargo el correcto análisis, gestión y toma de decisiones informadas en la compañía. 
5. Asistir y dar acompañamiento en la implementación de las oportunidades de mejoramiento del Comité de Gerencia de la Información, asistiendo a las reuniones que le competen, y ejecutando las actividades de los compromisos asignados a su cargo. Lo anterior con el fin de asegurar el cumplimiento de los lineamientos del Comité de Gerencia de la Información para la acreditación de las Clínicas.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

Responsabilidad del Analista Estadístico en el Departamento de Cuentas Médicas:

1. Asegurar la generación, reporte, análisis y publicación de informes de gestión de Cuentas Médicas: consolidando todas las fuentes de información disponibles y analizando la información requerida, de tal manera que se identifiquen adecuadamente las fuentes de información y se defina el proceso óptimo para la generación de los informes y reportes requeridos de acuerdo a necesidad del proceso o a normatividad, con el objetivo de dar respuesta a las necesidades de información de los usuarios para la toma de decisiones o seguimiento a estrategias.

2. Participar en la definición, articulación y puesta en marca de las iniciativas y proyectos del área: mediante el suministro de información para el análisis y aporte de mejoras que fortalezcan el desempeño de la operación, articulando los impactados en la iniciativa para el logro exitoso de las mejoras planteadas; con el objetivo de garatizar las eficiencias operativas que mejoren el desempeño del área.

3. Mantener una actualización permanente: revisando las herramientas, técnicas, metodologías y mejores prácticas para el desarrollo de sus actividades, así como la reglamentación que incida en la ejecución de las actividades del área y participando de las actividades de divulgación y formación relacionadas con su trabajo y con las políticas organizacionales, con el objetivo de lograr su buen desempeño, desarrollo personal y profesional.

Grupo de Exposición Similar SST

GES: A1

Arquetipo: ADMINISTRATIVO

Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.