ANALISTA DE ARCHIVO Y ESTADISTICA

Propósito del cargo

Gestionar la información y generar datos e informes relevantes cumpliendo con los estándares de calidad requeridos, generando información oportuna, veraz y que aporte valor a la toma de decisiones en la compañía.

Educación

Formación complementaria

• Ingeniería de Sistemas, Informática, Ciencias de la Información, Administración de Empresas, o áreas relacionadas.
• Deseable: Cursos adicionales en Estadística, Gestión de Datos, Sistemas de Información, o campos similares.

Conocimientos Técnicos

• Familiaridad con principios de gestión documental, organización de archivos físicos y digitales, conservación y preservación de documentos, y normativas relacionadas con archivos y documentación en el contexto clínico.
• Capacidad para trabajar con datos, realizar análisis estadísticos, interpretar información numérica y generar informes basados en datos, utilizando software especializado (como SPSS, R, Excel, etc.).
• Gestión de bases de datos, extracción de información, manejo de sistemas de información y tecnologías asociadas, así como comprensión de herramientas de software relacionadas con la gestión de datos.
• Capacidad para comunicar hallazgos, generar informes claros y comprensibles, trabajar en equipo, analizar datos complejos y tomar decisiones basadas en evidencia.

Experiencia Laboral Específica

2 años de experiencia laboral relacionada con las funciones clave del puesto. Preferiblemente Experiencia en Archivística, Manejo de Datos y Estadísticas y Trabajo con Sistemas de Información

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Organizar, mantener y gestionar la documentación física y digital relacionada con la compañía. Esto implica la clasificación, indexación, preservación y disposición adecuada de los archivos para garantizar su accesibilidad y cumplimiento normativo.
2. Recolectar, procesar y analizar datos clínicos utilizando herramientas estadísticas. Interpretar la información para identificar tendencias, patrones, variaciones y métricas relevantes en el ámbito de la salud.
3. Crear informes detallados basados en los análisis estadísticos realizados. Estos informes pueden incluir resúmenes de datos, tendencias observadas, conclusiones y recomendaciones basadas en la información recopilada, consultando las bitácoras de Sophia, Avicena, Bukeala, y demás aplicativos que generan la información estadística de la clínica.
4. Administrar y mantener bases de datos, asegurando la integridad, seguridad y precisión de la información. Esto podría implicar la actualización regular, la limpieza de datos y la implementación de protocolos de seguridad.
5. Colaborar en proyectos específicos que requieran la recopilación, análisis y presentación de datos para mejorar los procesos, la toma de decisiones o la implementación de mejoras en la calidad de la atención.
6. Asegurarse de que todos los procedimientos y actividades estén en conformidad con las regulaciones y estándares pertinentes, como las leyes de protección de datos y las regulaciones específicas del sector de la salud.
7. Colaborar con otros departamentos para proporcionar apoyo en el manejo de información, participar en la implementación de sistemas o soluciones tecnológicas, y contribuir a la toma de decisiones informadas.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

N/A