ANALISTA ADMINISTRACION DE SALARIOS SENIOR

Propósito del cargo

Liderar, ejecutar y verificar el proceso de liquidación de los diferentes conceptos de nómina y seguridad social a través del cumplimiento de la normatividad laboral, procedimientos y políticas organizacionales, con el fin de garantizar el correcto pago y calidad del proceso dentro de los tiempos establecidos. Así mismo debe garantizar la atención de requerimientos con los diferentes entes de control contribuyendo por la disponibilidad y veracidad de la información.

Educación

Formación complementaria

Carreras Administrativas o Similares

Conocimientos Técnicos

• Manejo de aplicativos corporativos

Experiencia Laboral Específica

3 años de experiencia en manejo de Nómina, Seguridad Social y Parafiscales más de 4.000 empleados, normas laborales, flexibilización salarial, tributaria.-

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

1. Ejecutar y supervisar que los pagos de nómina se efectúen dentro del periodo establecido, verificando que la información de los diferentes conceptos de nómina corresponda con la realidad de los pagos a efectuar, revisando las planillas de solicitud de pagos a terceros (Embargos, APV, AFC, Libranzas, descuentos de cooperativas, sindicatos, fecolsa, planes flexibles etc), enviando a las tesorerías las solicitudes de pago de nómina, anticipo, vacaciones, seguridad social, embargos, realizando transmisión del archivo para pago de vacaciones, nómina y anticipos por el portal de los bancos de acuerdo con las fechas establecidas en el calendario anual de pagos, reportando las inconsistencias o falencias encontradas en el sistema, brindando atención y apoyo a las diferentes solicitudes de las áreas frente a inconsistencias o reporte de pagos. Lo anterior con el fin de garantizar que los pagos se apliquen dentro de las fechas establecidas cumpliendo con la normatividad legal vigente.
2. Realizar seguimiento al reporte de novedades de nómina dentro de las fechas establecidas, verificando que las novedades de nómina sean remitidas por las áreas en la fecha de corte mensual establecidas, validando la información remitida por las áreas para gestionar el pago dentro del periodo de nómina correspondiente. Lo anterior con el fin de realizar la liquidación y pago de la nómina acorde con las novedades reportadas para pago.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

1. Identificar las novedades en el sistema de nómina, solicitando al administrador del aplicativo la actualización y ajustes frente a la formulación o parametrización del sistema acorde a la normatividad legal vigente y políticas establecidas por el Grupo Keralty, reportando las inconsistencias presentadas en el sistema que no permitan el correcto desarrollo de los procesos, realizando seguimiento a las posibles soluciones del sistema para evitar re procesos en el área. Lo anterior con el fin de contribuir con el buen funcionamiento del sistema con el fin de contar con la disponibilidad y veracidad de la información.
2. Realizar la depuración de cartera con entidades de seguridad social de acuerdo a los requerimientos establecidos por la ley, relacionando los soportes que evidencien los pagos realizados a la seguridad social y para fiscales, validando el correcto funcionamiento del sistema de nómina de acuerdo a la legislación, revisando con el área laboral el marco legal del requerimiento para atender la solicitud. Lo anterior con el fin de evitar sanciones moratorias frente a los pagos de seguridad social con el fin de minimizar los montos adeudados.

Grupo de Exposición Similar SST

• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.