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SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Fecha: 24-jun-2022

Ubicación: Villavicencio, CO

Empresa: Keralty

Propósito del cargo

Ejecutar las funciones administrativas de la clínica  con el fin de garantizar el desarrollo de los procesos y la prestacion del servicio a todos los usuarios que alli se atienden

Educación

Tecnólogo en ADMINISTRACION

Formación complementaria

Conocimientos Técnicos

Manejo de office

Experiencia Laboral Específica

6 meses En áreas de atención al usuario

Competencias

ACTITUD SALUTOGÉNICA - OPERATIVO
CONCIENCIA ORGANIZACIONAL - OPERATIVO
GESTIÓN LABORAL - OPERATIVO
INNOVACIÓN - OPERATIVO
ORIENTACIÓN AL SERVICIO - OPERATIVO
PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y ANÁLISIS - OPERATIVO
RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - OPERATIVO

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

  1. Actualizar de forma permanente los documentos de la sede, verificando permanentemente las carpetas de los equipos, las facturas de proveedores y otros documentos legales, manteniendo el archivo actualizado con los diferentes documentos que se manejan en la sede con el fin de garantizar el cumplimiento de las programaciones de mantenimiento de equipos, la actualización de documentos y el pago de los proveedores por parte de la sede
  2. Realizar el reporte de los indicadores de la sede, verificando y consolidando la información de las actividades de la sede en la planilla de indicadores, entregando a la dirección administrativa de clinisanitas del cual el servicio de odontología hace parte con el fin de cumplir con la recolección de la información necesaria para la consolidación de la sede
  3. Realizar pedidos de consumibles, órdenes de compra, ordenes de mantenimiento, enviando el listado de pedido requerido para el servicio de odontología a la persona encargada en el área administrativa del clinisanitas, diligenciando en el aplicativo correspondiente ( para órdenes de mantenimiento) las ordenes requeridas con el fin de asegurar la disponibilidad de los insumos para el funcionamiento de la sede
  4. Realizar y verificar la facturación a diario de las sedes a cargo, ingresando al aplicativo establecido para dicho fin, revisando en el aplicativo diariamente lo ejecutado en cada una de las sedes con el fin de contribuir con la el proceso de facturación oportuno.
  5. Registrar las inconformidades de los usuarios en el aplicativo de la defensoría del usuario, diligenciando en el aplicativo correspondiente cualquier solicitud, queja, inconformidad, sugerencia o felicitación recibida en la sede con el fin de garantizar que las solicitudes o inconformidades expuestas por los usuarios sean respondidas

Roles y Responsabilidades del cargo (B)